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2 地方文献工作的意义
1982年文化部(82)图局字第5号文件关于省(自治区、市)图书馆工作条例第二章第五条中就明文规定:“省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要……逐步形成具有地方特色,适合当地读者需要的藏书,本省(自治区、市)正式出版物和有关本地区的地方资料应尽全收集。”这足以说明,收集、整理和利用地方文献为本地区两个文明建设服务,是公共图书馆责无旁贷的重任,同时也是公共图书馆基础建设的主要内容之一。
1998年11月2日,中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅发布了省委办发[1998]53号文件《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》中指出:“地方文献是一个地区政治、经济、科技文化和社会现状的真实反映。征集、管理和利用好地方文献,对于全面了解本地区经济、社会的发展,有针对性地制定规划和政策措施,推进社会主义物质文明和精神文明建设,具有重要的意义……各地、各部门要充分认识做好地方文献工作的重要性、必要性,切实重视这项工作,协调有关方面,采取有力措施,努力把这件功在当代,泽及子孙的事情做好,并使之成为一项经常化、制度化的工作。”这再次明确指出公共图书馆做好地方文献工作的意义所在。我们首先要在实践中不断提高对地方文献工作重要性的认识,其次必须认真履行这项重任,努力实施既定的工作目标。根据地方文献的范围和内容,通过各种方式和有效途径,有计划、有目的地进行采访征集,并按照一定的方法和原则,对所征集的地方文献进行科学的加工和组织,使之序列化与标准化,然后运用必要的服务手段和先进的技术设备,主动、及时地把文献传递给读者,使之转化为新的知识或生产力,最大限度地发挥地方文献的应用作用。
3 公共图书馆地方文献工作的现状
3.1地方文献收藏质量有待提高
馆藏地方文献的质量受制于采购、征集水平。在信息时代,由于地方文献品种多、类