论公共图书馆地方文献工作的现状及对策

【摘要】地方文献的征集、开发与利用是公共图书馆承担的重要职责和核心工作之一。我国公共图书馆在此方面积累了丰富的经验，业绩斐然。然而尚存在着一系列共性问题，亟待改进。

地方文献是以区域为中心的信息载体和知识源泉，反映一个特定地区的地理、人文、政治、经济、文化、教育、科技、宗教、风俗、民情诸方面的综合性历史和现状，是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的智慧结晶。地方文献因其“一地之百科”的深刻烙印和“原汁原味”的显著特色而受到社会各界尤其是学术界的广泛重视，为此，公共图书馆加强地方文献工作是一项义不容辞的神圣职责，从某种意义上说，地方文献工作开展得优劣直接影响公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。

1 地方文献的价值

众所周知，地方文献兼容并蓄，既可综观千年，又可横陈百科，集古今科学文化成果之大成。它上及天文，下及地理，旁及社会、人文诸事物的方方面面。在浩如烟海的地方文献中蕴藏着丰富的信息资源。古往今来有许多重大社会变革和技术改造都得益于地方文献的开发和利用。事实证明，地方文献是某一地方人类文化发展到一定阶段的必然产物，具有很高的参考价值和实用价值，同时更具有得天独厚的优势与不可替代性。在知识经济渐显端倪的今天，人类社会对地方文献的需求量日益增加，对其专业性、数字化的要求更高。

我国公共图书馆历来注重地方文献的征集、开发与利用，业绩卓著。浙江图书馆的作为和建材可以为证。已有百年馆史的浙江图书馆自其前身杭州藏书楼1900年11月创办开始，就十分重视浙江地方文献的征集入藏，据1902年刊行的《杭州藏书楼书目》揭示，当时拥有藏书718种9499册，报章14种，不少即为浙江文献，1916年，经浙江图书馆提议，浙江省省长公署发布通令，令全省各县拓送碑碣石刻、征集新刊志书径送浙江图书馆，至1917年底，送交府县志及碑拓片的县达32个，由此得以入藏大量珍贵资料，1924年浙江图书馆发函征集各机关出版物。1934年又仰仗省教育厅通令全省向浙江图书馆检送新出地图，收获亦颇丰。此外，对乡贤遗著、诸大寺院释道藏、各姓族谱、学校讲义、单位刊物、商店陈年物价簿据等无不留意征集。1935年4月，在钱塘江大桥建造过程中，浙江图书馆即致函大桥工程处和省建设厅，征求《钱塘江桥计划书》等工程文件。这批珍贵资料在时隔50多年之后，建造钱塘江二桥和三桥时，发挥了重要参考作用。1935年11月1～18日，浙江图书馆举办“浙江文献展览会”，展物2万余件，荟萃数百家之珍品，参观者达8万人次。

20世纪五六十年代，浙江图书馆经常派员在城乡各地访求古旧地方文献，收效甚大。即使在“文化大革命”期间，也登报征集全省各地各派编印的小报之类资料，竟得750余种。1984年在采编部内设地方文献组，配备专职人员从事浙江地方文献的征集整理。自1985年2月起，贯彻国家《图书、期刊版权保护试行条例实施细则》开始接受全省10余家出版社的呈缴样书。1996年成立地方文献部，调集精兵强将，加大人力、财力、物力投入，系统性、计划性、目的性日臻完善。随后又开辟地方文献阅览室，读者利用我馆地方文献结出了许多硕果。如海盐一位退休教师在查阅了大量的地方文献后编纂出版了《浙江省古今人物大辞典》，作者将此书馈赠我馆以示感激之情。近年来，我馆地方文献工作，踵事增华，开展得有声有色，取得了稳步发展。

浙江图书馆历来将浙江地方文献作为文献信息资源建设的重点。例如，1999年2月修订的《浙江图书馆文献采访条例》第三章即为“浙江省地方文献”。细分为：“第十三条：凡属浙江地方文献应尽可能全面采购、征集入藏。包括：一、主要反映浙江省地域和社会方面内容的文献；二、本省各种正式或非正式出版物；三、浙籍人物的著述及研究资料。重点为：1、记载和反映本省各地政治、经济、科学技术、教育、文化等情况的有关资料；2．本省各级各类地方志、专业志；3．反映本省政治、经济和社会发展的年鉴、手册、汇编、大全、辞书等；4、本省中共党史、革命史；各类史书、文史资料、地情乡土教材；5．浙籍人物或外省籍人物在浙江的文字资料、图片、研究资料；浙籍人物的传记、年谱；6．浙江各学派的著作及其研究资料；7、本省各类地图，包括地图册、挂图、单页图；8．本省各类书目、索引、邮编册、电话号码簿等；9．本省出版的报刊；10．其他明显标示为反映浙江某个方面的文献。第十四条：认真执行国家及省政府的有关规定，主动、积极做好呈缴本的入藏，如有遗漏应及时催缴补齐。第十五条：本省各种难以通过接受呈缴获得的正式出版物，均应全面采订入藏。第十六条：省外各出版社出版的本条例第十三条的各种文献，应重点采购入藏。”据统计，2000年浙江图书馆收到全省各出版社呈缴样书：552种，1907册；主动征集各类地方文献1380种，1691册。