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特殊数据库包括:个人著述及科研成果数据库、个人获奖数据库、研究书目数据库、亲友关系数据库。
个人著述及科研成果数据库记录传主的著作及科研成果情况。输入内容为:文献形式(分:专著、文章、手稿、字画、照片、磁带等近20种文献形式)或科研项目类别(分:国际项目、国家项目、省级项目、市级项目、合作项目、其他项目)、题名、著作方式、出版(或制作)地、出版者或文献出处、出版(制作)时间。
获奖情况数据库记录传主的著述、成果中的获奖项目信息,内容包括:项目名称、奖励名称及等级。受奖时间、颁奖(或批准)机构等。
研究书目数据库记录社会外界对传主生平与学术成果的评介、研究书目信息,包括文献形式、题名、著者、文献出处等内容。
亲友关系数据库用于记录传主有影响、有成就的亲友情况,内容包括:亲友姓名、称谓及说明语,说明语是指对该亲友本人的简短说明。
3.2 辅助数据库的结构
辅助数据库包括汉字排序编码数据库、职业类别数据库、党派名称数据库、学历类别数据库、职务级次数据库、职称级次数据库、军衔类别数据库等,其中汉字编码数据库用于人物姓名的排序,排序方法有按汉字笔划、汉语拼音、四角号码、时间四种。职业类别库是根据我国职业划分习惯,参照加拿大职业划分方法,将人们所从事的职业划分为党政、军队、自然科学、工程技术、社会科学、教育、文化(图·博·档)、新闻·出版·翻译、电视·广播、文学·艺术、体育、金融·税务、财会、商贸、司法·公安、宗教、医疗·保健、农林·水产·畜牧、轻工、机械·化工·电力、建筑、交通运输、环保,不能归类者可由用户“自输入”。其他各库按我国大陆现有情况设定字段,如职称级次类别库将职称级次分为高级、中级、初级三个级次,而职称系列则按照我国大陆现行职称系列设定为21个系列。考虑到情况的多样性,各库均设有用户自输入功能。
4 系统模块功能与特点
4.1 数据处理模块
用于人物基本数据与特殊数据的输入与维护。这是整个系统的关键,是其他模块实现其功能的基础,该模块能实现人物数据的录入、修改和删除及动态数据更新的功能。
当代人物的学历、职务、职称、工作单位、联系地址、著述成果、卒年情况等均处于变化状态,跟踪人物信息的变化及时更新数据,是人物信息处理系统的特有要求,本系统的数据更新模块,可以根据各个字段的不同情况对新旧数据进行不同方式的处理:或以新代旧,旧数据另行保存;或以新代旧,旧数据删除。
4.2 条目编辑模块
利用数据库中存贮的人物数据信息编辑和开发其他文献产品是设置本模块的主要目的。通过该模块能汇集有关数据按用户要求进行增删、修改和文字加工,编辑成所需二次、三次文献或其他文字产