人物信息处理系统的设计与使用毕业论文

［摘要] 我馆开发的人物信息处理系统是一个具有多种功能的综合系统，本文对该系统的开发目标、设计思想、数据库设计及系统功能模块作一简要阐述。

1 问题的提出与系统开发的必要性

“人”是每一个国家最大的资源，也是国家发展和进步的原动力。当代社会已愈来愈重视“人”的研究和人才资源的开发，发掘人物信息资源，为人才、人物研究提供有效服务是图书馆义不容辞的责任。近些年来，湖南图书馆十分重视地方人物信息的收集和利用。80年代末开始有计划地收集整理湖南人物资料，成立了湖南名人文库，在收集湖南名人著作的同时，广泛搜集名人生平和学术研究资料，90年代利用所收资料编辑出版了《当代湖南人名辞典》。目前，“文库”已收集湖南名人的资料近万份。如何设计一个功能齐全、性能良好的人物信息处理计算机管理系统，将所收人物资料便捷地提供社会利用，是我们考虑了多年的问题。为此，我们设计了本系统。经过一年多的研制调试，现己完成全部预定设计工作并进入运行使用，本文特对该系统的开发目标、设计思路、数据库设计及系统各模块功能作一简要阐述。

2 系统目标与设计思想

目前国内收集名人资料、名人著述的单位不少，采用计算机管理人物（人才）信息的也很多，但人物信息处理计算机管理系统中带有研究性质并为社会研究服务的系统尚不多见。随着各地对地方名人信息资料收集的重视，各收集单位的收集规模的扩大和对人物研究工作的加深，人物信息资料利用的需求量将会有增无减，如进行人物研究、人事档案管理，编写人物志、人物辞典及人才交流信息管理等。因此本系统的研制不仅立足于图书馆自身工作的需要，而且着眼于社会需求：

本系统开发目的是为建立一个具有人物信息存贮、检索、统计与编辑功能的管理系统，最终实现三个目标：提高人物信息管理的质量与效率；为当代湖南和中国人物、人才研究提供系统资料；为实现我国人物、人才信息资源共享打下基础。

本人物信息处理系统是一个具有多种功能的综合系统，内容庞杂，须完成的任务众多，设计具有一定难度，为完成设计目标，人物信息系统资料人员、计算机人员经过反复研讨，力争使系统设计尽可能达至功能齐全、结构合理、层次清晰、操作简便，使用符合人们的操作习惯。考虑本系统的用户一般都不是专门的使用人员和计算机人员，他们大都没有大多的检索知识和计算机知识，因此系统必须具备各种检索指引机制、“人机”对话等功能，使对检索和计算机比较陌生的用户也能比较方便地使用。 根据实现功能与完成任务的不同，本系统由数据处理、条目编辑、检索、统计和输出打印五个模块构成，每个模块分别有3-5个层次，由主菜单逐级下拉到所需屏幕执行有关功能。

3 数据库设计

系统功能的实现在很大程度上取决于系统结构与数据结构设计的好坏。系统的层次和框架确定之后，构造理想的数据模式，使系统有效地存贮数据，最大限度地满足用户的需求是数据库设计的任务。

人物数据是一种事实数据，按照人物数据的特有情况，本系统数据库由主要数据库和辅助数据库两部分组成。

数据库结构示意图如下：

3. 1主要数据库的结构

主要数据库包括：基本数据库与特殊数据库。 基本数据库用以记录人物的基本情况，包括姓名、生年、卒年、性别、概括语、别名、字号、笔名、民族、籍贯、出生地、后入籍、职业、党派、加入党派时间、最高学历、毕业学校及专业、毕业时间、工作单位、职务、职称系列与职称、学衔、军衔、通讯地址等30余项内容及个人简历等一般档案数据（其中“概括语”是对传主的概括性评价的词级，如某某为“历史学家”）。个人简历为不定长字段，采取自由行文方式记录有关内容，可由用户随时增加新内容及其资料来源（注明资料来源可方便使用者查找资料原文），而原内容继续保留，以便于研究。其它字段采用定长格式。