ＤＣ元数据在特种地方文献著录中的应用

〔摘　要〕对ＤＣ元数据在揭示书目数据方面进行探讨,并延伸至特种地方文献著录方面的应用进行比较分析,目的是寻找一种更适合于揭示特种地方文献的著录方法。

〔中图分类号〕Ｇ25　
〔文献标识码〕Ａ　
〔文章编号〕1002-1167(2004)02-0126-03

1　特种地方文献的特点
特种地方文献的概念包括两个方面:一方面是指非传统纸本或印刷型的非书资料,如金石拓片、缩微品、照片底片以及视听资料、甚至网页上的地方信息……等等;另一方面是指社会生活中自然形成的、不以出版为目的的信息载体,称为内部出版物,其中49页以下的称为零散资料,如票据、证券、商标、戏剧说明书等,通常把科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准、产品样本等均纳入特种文献的范围。

特种地方文献的特点:
(1)特种地方文献主要著录信息源有一定的模糊性,没有书名页、版权页等记录主要著录信息源的地方。
(2)特种地方文献的主要信息源没有明确的位置,往往需要细心查找其信息来源,必要时增加副题名补充说明。如:20010@ａ海上丝绸之路与广州港学术研讨会@ｅ论文提要汇编。
(3)它的装帧形式通常比较简单。
(4)部分的特种地方文献与普通图书的外形特征相似,主要描述的信息一般是页数、插图、开本、装帧等;部分非书资料的特种地方文献外形特征与图书不同,其著录的侧重点在某些技术特征上,如:照片资料的著录款目应具有题名、拍摄者、拍摄时间与地点(或翻拍出处)、色彩、底片规格及提要等项目;录音资料的款目应具有时间,材料,速度,录制方法,磁迹,声道,降噪或补充说明:尺寸 附件。 （转载自http://zw.nseac.coM科教作文网）
(5)必需经过特殊的方法整理入藏。由于这部分地方文献,特别是49页以下的零散资料的特殊性,目前全国还没有满足图书馆自动化系统中文献信息有序化组织的ＭＡＲＣ统一著录标准,因此,国内图书馆还没有统一的加工整理办法。随着地方文献工作的开展,用户对这部分资料的需求日益增加,有必要将它们进行加工整理,以便读者利用。

2　ＤＣ与ＭＡＲＣ特种地方文献著录方式的比较分析
ＤＣ元数据全称都柏林核心元素集(ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＥｌｅｍｅｎｔ621Ｓｅｔ),是1995年国际组织ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＭｅｔａｄａｔａＩｎｉｔｉａｔｉｖｅ拟定的用于标识电子信息资源的一种简要目录模式。目前,它由15个数据单元(ｅｌｅｍｅｎｔ)组成。

内容7个元素知识产权4个元素
题名Ｔｉｔｌｅ作者或创造者Ｃｒｅａｔｏｒ
主题词和关键词Ｓｕｂｊｅｃｔ出版者Ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ
内容描述Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ其他责任者Ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｏｒ
资源类型Ｔｙｐｅ权限管理Ｒｉｇｈｔｓ
来源Ｓｏｕｒｃｅ例示4个元素
关系Ｒｅｌａｔｉｏｎ日期Ｄａｔｅ资源标识Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ
范围Ｃｏｖｅｒａｇｅ格式Ｆｏｒｍａｔ语言Ｌａｎｇｕａｇｅ
当前ＤＣ的研究重点主要是网络环境下的数据描述和数据管理问题。但事实上几乎所有的资源都能用ＤＣ来描述。笔者试将ＤＣ延伸至特种地方文献著录上,对ＤＣ与ＭＡＲＣ在特种地方文献著录方式进行比较分析。

2 1　从著录格式的适用范围比较
对于某些特种地方文献的描述,ＭＡＲＣ目前还没有制定出统一的著录格式,如实物,网页上的地方信息等。由于ＤＣ不针对某个特定的学科或领域,支持对任何内容的资源进行描述,它能比较全面地概括文献的主要特征,符合《中国文献编目规则》的规范要求,对文献内容的标引深度没有限制。这种面向内容的描述符合特种地方文献的要求,因而值得推广使用。 （转载自中国科教评价网www.nseac.com ）
例:广州图书馆网站的特色网页之一"广州风物"用ＤＣ来描述
〈ＢＯＤＹ〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｔｉｔｌｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州风物"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｃｒｅａｔｏｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="广州图书馆"〉