谈谈地方文献的搜集、整理和保管毕业论

地方文献是一个地区风貌的“百科全书”，它在本地区的生产、科研和建设中日益发挥其独特作用，愈来愈为人们所认识、重视和利用。为此，本文试就有关地方文献开发利用的搜集、编目和保管几个问题，略抒管见。

一、地方文献的搜集

地方文献资源既繁复又分散，其搜集工作至关重要，必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。传统的收集方法已经远远跟不上时代发展的需要，必须在收集方法上进行新的探索，采取新的更有效的方法。为此应从以下几方面着手：

第一、建立地方文献呈缴制度。用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作，这一措施是收集地方文献的最根本的保证，各级政府应作出明文规定。地方文献对推动地区各项工作无论是生产、科研、教学等方面都具有重要意义。本地区的各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。为此，省级图书馆要将政府的有关法令、政策转送省级各个机关团体，并与之商定，保持定期缴送制度。市级馆协助省馆负责市级各出版机构，以此类推，直至县、区、镇、乡，形成一个本省（区）有条理有组织的地方文献呈缴网。

第二、地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，广泛联系群众、深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料，尽可能购买、借抄或复制。

第三、当地的档案馆、博物馆、文物所，也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。应与上述几家有大体分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。

第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内，应坚持“宁宽勿窄”和”宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早的舍弃某些资料，以便作进一步的整理筛选后入藏。

第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献，难免失之交臂。

征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：

（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告，或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。

（2）召开读者座谈会，发放征集地方文献调查表格，争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。

（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。

（4）经常与古旧书店和废品收购单位保持联系，注意检收有价值的资料。

（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。

（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。

二、收集工作中应注意的几个问题

收集地方文献是一项既涉及资料又涉及政治等诸多问题的复杂工作。这里有几个应注意的问题。

（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先做好重点资料的搜集工作．凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应收集。但是，收集的重点首先应是革命斗争史。以新修辽宁地方志为例，有关“一·二九”运动前后的中共满洲省委的建立及活动；大革命时期的土地革命战争；东北革命根据地的斗争；抗日战争时期至东北解放前，抚顺、本溪、鞍山、大连等地工人、学生反日、反帝的事件和革命斗争的史料尤为珍贵，这些事件对全国有重要意义和影响，对辽宁全省的形势更有着直接的关系，应作为收集的重点。