网络办公自动化系统成功运行的因素分析

【摘要】经济欠发达地区信息化的普及是一个国家或一个地区非常难以解决的问题，要如何面对这一难题是新一代人值得深思的问题？针对这一问题，东华镇中心学校远程教育“一站九点”模式是有力的例证，经济欠发达地区信息化建设可见一斑。实践证明“一站九点”模式不但可学、可推、可普，而且能优化教育资源配置，满足信息化普及的要求。

【关键词】欠发达地区；现代远程教育；信息化；普及

引言：

经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明，单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化，缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新，关键在思想观念和技术、设备、资源配置上，要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际，注重实效，稳步发展”的信息技术教育发展思路，坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则，做到“创造条件上设备，精心管理抓使用，潜心研究促效益”，还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。

一、要搞好信息化建设、普及

由于多方面的原因，世界贫困人口多，信息化建设落后，观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展，加大投入，做好设备、资源、人才培养等。

搞好信息化建设、普及，要有自力更生的思想，积极调动当地人才超前发展，发扬奉献精神，大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决，早日步入信息化的快车道。只有这样，经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。

二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设

人才培养首当其冲，可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验，以实现资源共享，让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈，交流信息化建设与普及的问题。

如果有了人才，而没有设备，就像有鱼无水。从一定意义上说，信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难，无米之炊不行，等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋，但要具有前瞻性、标准性和实用性，体现 “高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中，要根据“少花钱，多办事，用好钱，办大事”的原则，分期分批，逐步到位。

经费缺口大怎么办？一是“挤”，压缩其他项目的开支，每年列出一定经费，切实保证把钱用在“刀口”上。二是“贷”，向银行贷款。三是“争”，争取各级部门给予经费上的支持。四是“借”，急用时向其他单位借，采购中向商家借（由商家先提供设备，使用一段时间后再分期付款）。多方筹措，为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。

有限的经费怎么用好？一是“远景规划、分步实施”。制订信息化建设规划，然后分步实施；在购置设备时，可以不购当时最好，但要求能升级的产品。二是“硬软环境、同步推进”。在购置计算机的同时，就组建局域网，为了省钱可以由自己设计布线，逐步完善的方法。这样既锻炼了人，又培养了人。

在资源建设上，要有建库的思想，并有专业人员管理，把一些使用频率较高的软件如电子音像教材、资料做成VCD或放在网上做成视频点播。多组织各种比赛，对于好的资源要进行奖励，把它的版权买下，让其成为共享资源。只要不断积累与更新资源问题是可以解决的。不但要尊重版权，而且要严格执法。激励更多人进行资源建设和开发，这也是非常重要的一个环节。