西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保(2)

1.3　方便了读者检索。主题标引的最终目的是方便读者从主题角度去查阅文献。但是,读者不是检索语言专家,不可能花费时间、精力去学习查找规范化的主题词表以获取规范化的词语,况且,严格规范后的主题词若缺乏对它的足够认识也无法检出满意的文献。而自由词具有读者熟悉、使用频率较高的特点。采用自由主题词检索也无繁琐规则的约束,词量又大,检索标识可从文献题名、地名或正文中抽取,检索用词符合读者日常的表达习惯,读者可以自由选择能准确反映自己意图的词语作为检索词来检索所需文献。举例来说,中国新疆境内的罗布泊地处古代沟通东西文化的通道———丝绸之路的要冲,在我国古代史上享有盛名,然而,由于自然条件的变迁和社会、经济等原因,致使此地成为人迹罕至的一片荒漠,变成一个充满自然之谜的神秘地区。近年来,尤其是党中央西部大开发战略的实施,使“罗布泊”、“楼兰文化”的研究再度引起世人的关注,与此相应的文献史料及研究文集不断涌现,诸如《神秘的罗布泊》、《罗布泊科学考察与研究》、《楼兰文化研究文集》等有关文献资料。而西北地区文献标引中自由词标引的运用,使读者在检索此类书时可直接选用专指词语“罗布泊”、“楼兰文化”即可获得这方面的所有资料。可以说,自由词的使用,使检索专指度更强。正是由于自由词符合读者的检索思路,所以在很大程度上方便了读者检索,给读者检索提供了一定的自由空间。

2　质量保证

使用自由词标引西北地方文献极大地方便了读者检索。而自由词标引质量的高低将直接影响文献的检索率和利用率。标引质量的高低也是自由词能否顺利利用的关键因素。而要保证标引质量,应注意以下几个方面:

2.1　标引人员素质。标引人员的知识水平及标引技术直接影响标引质量。因此,从事地方文献标引工作的人员不但应该具有较强的专业知识,还应该具备一定的文献学、历史学方面的知识,具备掌握计算机操作技术及编目软件系统的能力。知识面要广博,要熟悉西北地区天、地、人、事、物的基本情况。同时还要具备严谨细致的工作作风及良好的质量意识。

2.2　主题分析。主题分析就是分析文献所反映的主要内容。标引人员在做自由词标引时一定要详细审查文献的书名页,阅读内容提要,浏览目次、序言、出版者的话、前言、后记和绪论,浏