西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保

西北地方文献是指文献内容涉及今西北地区的陕、甘、宁、青、新五省(区)地域知识的一切知识信息载体。它是对西北五省(区)自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的记录。西北地区历史文化悠久,丝绸之路文化、敦煌文化、陕西的皇陵墓葬文化、宁夏的西夏文化以及西北各地均有分布的石窟文化等形成了独具特色的西北文化。西北地区丰厚的文化底蕴,使得流传下来的记录和反映这一地区历史的文化典籍十分丰富。

传统的手工编目时期,图书馆为读者提供检索西北地方文献的工具是由分类目录、书名目录、著者目录、地区分类目录组成的图书目录检索体系,为读者手工检索西北文献资料起到了引导作用,成为读者利用图书馆的主要检索手段。如今,图书馆手工编目工作已逐渐被计算机编目所替代,读者检索途径也随即由手工检索转向计算机检索,主题检索已成为最简便、最迅速、最全面的检索途径。目前,国内大多数图书馆在数据库建设中使用规范主题词标引,即:依据一定的规则经事先规范而形成词语,使用时标引人员必须按主题词表把主题因素转换为规范化的主题词。规范主题词标引在实际工作及应用中,已反映出了一些问题:标引工作负担重、速度慢;主题词表收词范围有限,缺少相应的概念词,使得文献主题概念转换成规范词时易造成检索词的专指度降低,从而影响查准率;结构的复杂性直接造成读者检索困难等。针对规范主题词标引工作中的不足,本馆在总结经验的基础上,根据西北地方文献的特殊性,决定在西北地方文献特色数据库建设中使用自由主题词标引(设定在610字段)。自由主题词是指未经加工、规范的,具有较大识别功能的词语,使用时标引人员可直接选用文献题名、文摘或正文中出现的语词。自由词具有标引简便、速度快、专指性强的特点;采用自由词标引符合客观需要,它可以不受限制地随需要增补文献中出现的任何一个具有实际检索意义的词语;自由词解除了规范词的种种限制,不需要复杂的检索规则,读者能够较快适应,易用性强。笔者结合参加西北地方文献标引工作的实践体会,对自由主题词的使用及质量保证谈一点粗浅的看法。

1 自由主题词的使用

1.1　补充了主题词表的不足。主题词的宽泛性及动态性特点,使得词表存在诸多缺陷:(1)在编制词表的过程中,由于受到许多主客观因素的影响,词表本身无力包含大千世界无以计数的事物现象。(2)随着社会的发展,新事物、新技术、新问题层出不穷,许多新概念、新名词术语相应出现,显示了新词蓬勃发展的强劲势头。而规范词使用的《中国分类主题词表》及《汉语主题词表》在当初编制之时,一般难以预料到这些新概念、新名词术语的出现,目前在主题词表的修改方面,显然也无法跟上社会发展的步伐。(3)词表编制时收词遗漏情况也很多。在实际工作中,使用规范词标引若出现上述所说的任何一种情况,就只有通过直接上位词或靠词标引来表达,但标引质量与检索效果比起用专指词来表达,其结果是显而易见的。而采用自由词标引可以较好地解决此类问题。举例来说,《甘肃两西扶贫开发战略与对策》一书,使用规范词标引,就会因词表未收有概念专指词“两西”、“扶贫”,只有转换为代用主题词标引为“社会救济—甘肃”、“农村建设—甘肃”;而使用自由词可直接标引为“两西建设—甘肃”、“两西扶贫—甘肃”等。自由词的使用能够更直接、准确地表述规范词所无法涵盖的内容。

1.2　满足了地方文献特色的需要。地方文献是一种宝贵的地情信息资源,具有特殊的地方文化特性。由于地方文献的特殊性及收藏内容的专指特点,仅使用规范词无法全面、专指揭示地方文献信息资源。而自由词采用从文献中直接抽词标引的方式不易发生误标引,标引准确性高,更适宜于地方特色文献。以我馆为例,收藏的西北地方文献主要包括敦煌学及其研究资料、汉简及其考释研究、中西交通史(包括“丝绸之路”研究)资料、西北民族宗教研究资料、西北地方历史地理研究资料、西北地区文物的研究考释资料以及西北各省、市、县地方志等等方面的资料。这些具有鲜明地方文化特色的文献,若按词表取规范词进行标引是难以满足其需要的,只有采取可随需要增补检索用词的自由词标引方法才能弥补这一不足。例如, 《敦煌本〈佛说十王经〉校录研究》一书进行主题标引时,使用自由词可标引为“敦煌遗书”、“佛说十王经”,而使用规范词只能标引为“敦煌学”;《清实录青海民族史料辑录》一书,取规范词只能标引为“少数民族史—青海”,而自由词还可直接标引为“清实录”等。就标引深度及读者检索而言,显然自由词具有灵活、专指性强的特点,较规范词更胜一筹。