关于地方文献收集与管理的思考毕业论文(2)

地方文献的保护是开发和利用的基础。地方文献有图书、报刊、照片、手稿、音像制品甚至古籍等众多载体形式,这就注定保护文献的方法措施的多样性。图书馆一方面要添置现代化设施,不断改善存放条件,针对载体的不同特点,分门别类地存放和排架;另一方面则要钻研保护技术,注意文献的防潮、防虫,尽力修复,尽量避免使用复印机复印,使文化瑰宝完好地流传后世。

2.2 选用适当的管理系统,采用先进的技术手段

“工欲善其事,必先利其器。”地方文献工作者应想方设法争取资金,积极创造网络条件和网络平台,根据自身情况,购买或开发地方文献管理系统软件,实行对地方文献的网络化系统管理。条件许可的情况下,选用管理系统的原则为系统规范、功能齐全、操作简单、易于维护且经济实惠。顺德图书馆就根据实际,充分采用数据库技术、多媒体技术、互联网技术和分布式应用处理技术等先进技术手段,与软件公司合作开发了一套“地方文献管理系统”。该系统是一个较综合的地方文献管理软件,可实现对各种载体文献编目、馆藏登记、分类检索、文献和工作量统计、文献提供者资料管理、全文数字化加工、网页发布、网上查询等功能。系统投入使用后,对地方文献的管理和查阅更得心应手。

2.3 建立并开发利用地方文献数据库

地方文献馆藏信息的网络化是图书馆信息资源建设的重要内容,也是图书馆为读者提供文献信息服务的前提。要实现馆藏信息的网络化,先要实现馆藏信息的数字化。所以应首先对地方文献馆藏信息进行数字化加工,建立完整而规范的文献目录数据库,为系统管理地方文献创造条件。建立地方文献目录数据库时,要严格著录格式,采用统一的分类主题标引。

地方文献资源管理的基本任务就是地方文献资源的开发和利用。提高信息加工深度和综合处理水平,更好地为读者服务,是网络环境下图书馆地方文献工作的重要内容。建立地方文献数据库势在必行。要选定专题,由小到大,从简单到复杂,将散见于地方文献中相同的、相近的和相关的零星资料汇集起来,将地方文献数字化,建立专题数据库,供读者检索使用。这样不仅能发挥地方文献资源的效益,也有利于地方文献的保存和保护。建立地方文献数据库与收集地方文献一样,要有鲜明的地方特色。数据库要能反映当地的概况、统计数据、招商引资和产业动向、旅游信息等等。顺德图书馆陆续开发了《家用电器》、《信息文摘》、《决策参考》、《顺德文体》、《顺德历史名人录》、《顺德邑贤录》等地方文献数据库,放置于网站上,既方便读者远程查阅,又提升了文献的利用率和价值。

3 双管齐下,不断创新,推动地方文献事业走向辉煌

综上所述,地方文献工作是图书馆业务中要求比较全