谈县馆的地方文献工作毕业论文(2)

近年来，我们对入藏的地方文献资料进行了简单的登记手续，并把它们集中在一处统一管理。目前还没有统一的地方文献分类表。按《中图法》分类，各地的文献就不好集中，不便于保管和利用。必须要有一个适用的、地方性很强的分类表来处理。 在实践中，我们大胆地采用了“全国邮政编码”的地名代号加《中图法》的某些类号组配起来作地方文献分类表使用，以此编制了《馆藏地方文献目录》。 我们借鉴邮政编码的前四位数作为地名代号，例如：双峰的代号是“4115”、湘乡是“4114”、娄底是“4170”，再加《中图法》里的类号，就成为我们的“地方文献分类号”。如我馆最近收藏的新编《双峰县志》送审稿，按《中图法》分类的类号是“K296，44”，《新化县志》、《涟源县志》的类号也是“K296，44”，湖南省内的所有县（市）的县志类号都是这个号码。而一个图书馆里收藏的地方文献往往包括好几处地域的资料，这样就不易使人从类号上分出哪是本县的或是其他县（市）的资料了。虽说还可以通过种次卡来加以区别，但具体地说来，种次号只能区别同类文献的种类，而对哪种文献是哪个地方的却还是不那么十分清楚。而我们使用的“地方文献分类号”却能使人一目了然。如《双峰县志》的号码是“4115K29”，（《中图法》 “K29”后面的“644”省略了、这是因为这个“644”和“地方文献分类号”，前面的“4115”在意义上发生了重复。前面的“4115”是邮政编码簿上的双峰县代号，“K29”是《中图法》类号的地方史志。二者合并起来就是《双峰县志》的类号，不是很好理解吗？按“地方文献分类号”《新化县志》则是“4176K29”，《涟源县志》是“4171K29”，《双峰党史通讯》合订本的分类号，则是“4115D235”。县馆收藏的各种地方文献资料通过这样分编后，各地的资料就集中，它既便于排架保管，也利于检索和利用。使用邮政地方代码和《中图法》的类号给地方文献作为分类号，其好处还在于邮政编码容易被大家所熟悉、接受，具有地方性强、适用的优点。我们编制的《馆藏地方文献目录》就是按照我们所采用的地方文献分类号的索书号进行排列的。

县馆对搜集来的地方文献资料，通过整理后，放入一个“专室”集中，也就是建立“地方文献库”，是切实加强地方文献工作的一个方面。笔者就黄明同志在《地方文献工作管见》（见《图书馆））1989年4期）一文中提出的关于建立专室的看法，结合我们县馆的实际情况，谈点不成熟的想法。

笔者认为把地方文献集中一处较好管理。双峰县馆把地方文献暂和文史工具书、古籍合在一起，分柜排列，作为资料室。资料室既是书库，又是阅览室。这样做的好处是：①、地方文献资料一般不是现藏现用，它的利用具有阶段性，时间性。加之它的读者相对地说也要少一些，一般只供查考用（如当今为修志服务，就是地方文献盛用之时），存放一处，便于利用。②、出于历史的原因，县馆目前所收藏的地方文献资料普通较少，（复本不多，古旧文献