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县馆应该把搜集、收藏地方文献资料作为一项重要的工作来抓,这也是衡量一个县馆能否充分地发挥其职能的重要标志之一。笔者根据目前县馆的一些情况,就如何做好地方文献的搜集、整理工作谈谈自己的一些想法。
就我们双峰县的情况来看,双峰县可谓人杰地灵,钟灵毓秀,历代名人辈出,如著名的蜀相蒋琬,清代重臣曾国藩,辛亥革命时期的著名活动家禹之谟,我党早期卓越的领导人之一蔡和森,著名的妇女领袖蔡畅及当今的湖南省委书记熊清泉等都出生在这里,还有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也与双峰有不解之缘(她们的夫家都在双峰)。在这块土地上,祖辈们留下了许多珍贵的地方资料和著述。双峰县馆自建馆以来,在藏书建设中,一段时期没有把收藏地方资料摆在重要的位置上,因而在八万多册藏书中,地方文献资料曾是寥寥无几。如双峰建县后唯一的县报《双峰报》双峰县馆都未收齐。
近几年来,我馆针对前段在这方面存在的问题,统一了认识,明确了应把地方文献的征集、整理和利用作为县馆的重要工作来抓,经几年努力,特别是近两、三年来,共收集到珍贵的历史资料和地方人士著述400多种,达1800余册(件)。其中有辛亥革命先烈禹之谟的有关文献资料;有我国最早的儿童图书馆——青树镇儿童图书馆的原始资料;有曾国藩等人的手迹、著述及许多清末民初的珍贵双峰地方史料等等。并对所收藏的文献资料进行了整理,建立了专室保管,供查阅者利用,为编修县志、编写党史和文史提供了一些可靠的资料,也为外地读者研究的有关课题提供了所需史料,得到了有关领导和单位的好评。
我们搜集地方文献的主要方法有:1、走出馆门,了解新、旧文献资料线索,及时征集。如我馆负责辅导的同志(包括领导)经常下乡采访,他们在青树、十竹、荷叶、石牛等地征集到许多珍贵的古旧文献资料。采编人员和其他同志也经常外出,主动和县城机关单位联系,宣传图书馆收藏地方文献资料的意义,求得所在单位的支持,收到了一定的效果。如县委书记赵世荣把自己收存的唯一的一套《双峰县国民经济和社会发展统计资料》和《曾国藩研究论文集》等二十多册珍贵双峰资料全部交给图书馆来保藏;县党史办罗主任把他们编印的《双峰党史通讯》合订本两套送给图书馆,以及他的个人著述、手稿也全送到图书馆来收藏;此外,县政协文史办的《双峰文史资料》,县人大的历届会议文件汇编,县调研室的《双峰工作》,县体改办编印的所有体改资料,县志办所收的双峰县志各篇送审稿,县农业局的《农业科技》,教委的《双峰教育》,县政府的《经济工作》,县总工会的《双峰工运》和《双峰工运史》及县花鼓戏剧团的创作剧本和曲谱都被我们一本一本、一件一件地收来。县文联副主席朱剑宇同志两次赠给我馆地方文献资料46册(包括他自己的著作),还主动给在外工作的双峰籍作者写信,动员他们把自己发表的作品赠给家乡图书馆来收藏。2、订购我们注意经常翻阅有关订单,随时走访书店,掌握出版动态,一经发现线索,及时和书店或有关单位联系订购。如《曾国藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等书籍就是通过征订而来的。3、交换。对那些留传在世时间较长的稀有地方文献,我们采用交换的方式而获得。如县卫生局贺庆云老医师保存下来的《疫症治例》、《疾病和脑膜炎全书》等书都是目前在社会影响较大的双峰人士的医学专著,其内容也与地方有关,我们在书店买了几本医学书,和贺医师交换,他还主动送给县馆另外几种少有的地方医书。4、复制。对那些留传较少,史料价值较高,又无法购买和交换的资料,我们通过复印的办法来解决。如我馆收藏的《嘉庆湘乡县志》、《湘乡曾氏五修族谱》等文献就是通过复印而来的。5、发动干群献书。在这方面,我们不仅发动在本县工作的干群献书,也去信给外地工作的双峰作者,动员他们把自己发表的著作赠给家乡图书馆,如成都大学的向熹教授、兰州军区创作组的朱光亚大校、省党史委的谭冬梅主任等许多同志,都将其著作和作品赠送给我馆。