高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨(2)

专题数据库建设应该充分发挥高校图书馆学术研究和技术管理上的优势，采用现实地方文献与虚拟地方文献线索相结合的方式，扩大专题数据库的文献覆盖面，提高文献保障率。

专题数据库收藏范围应该包括地方文献专家的情况。有的时候，许多问题在现有的地方文献中是无法得到现成答案的。而地方文献专家能根据自己的学识和经验，顺利地解决问题。在传统图书馆时期，一般是重物轻人，重视显性的地方文献工作，对地方文献研究者和使用者不重视。在图书馆从传统向现代转化的过程中，在知识经济条件下，人的作用往往要超过物的作用。重视地方文献研究者的作用，把他们的基本情况、学术特长、研究方向收集起来，对地方文献工作具有重大的意义。我们在解决问题的时候，可以很方便地求教于专家，达到事半功倍的效果。

专题数据库还应该是开放式的、共建共享型的。读者在利用专题数据库的同时，还应该为数据库提供自己所拥有的地方文献。就是说，既要“下载”，也要“上传”。这对专题数据库的建设尤为重要。我们知道地方文献的特点是非公开发行的文献居多，数量多且分散，收集极为不易。如果与读者合作，在文献收集方面得到读者的大力协作，地方文献数据库建设工作就能做得更好。

3 地方文献的内容揭示

地方文献与一般的文献不同，具有明确的地方特征，对一般文献的揭示方式不一定适宜于地方文献内容的揭示。如采用《中图法》分类是揭示普通图书内容的一种有效手段，对地方文献内容的揭示则不一定很有效。 中图法》揭示地方文《献只是细分到省一级，省以下只是用统一代码进行揭示，而地方文献工作的范围一般比较小，以地市、县为主，分类法的内容揭示功能大打折扣。如有关浙江杭州和浙江宁波的地方志，其中图分类号都是K295.5无法从中看出地方性。

在对地方文献进行分类时，应加注地方文献标识，或在《中图法》的基础上编制适用于本地地方文献分类的专用地域复分表，以更有效地揭示地方文献。

揭示地方文献内容的最佳手段是主题标引，把地方文献的内容特征完整地揭示出来。地方文献的地方特色，决定了许多地方性的词可能不是标准的主题词，但在地方文献中出现的频率很高，很有地方特色。应该注意增加有地方特色的主题词，确立本地区的主题词表，做好地方文献的主题标引工作。

文献的揭示深度要加强，要对地方文献逐篇标引，包括其中重要的段落，都应该加以标引。目前的文献主题标引一般较粗，普遍以一本书作为标引对象，对文献内容的揭示不深，特别是对地方文献。如《黄宗羲全集》，如果只标引为： “黄宗羲 "全集”，这样的主题标引就没有什么意义。应该把全集的内容逐篇标引出来，加大标引的深度，这样才有意义。

专题数据库应该预留读者发表对地方文献内容评价的空间，这样对其他读者了解该文献的内容有极大的好处。在现代技术条件下做到这一点并