高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨

高等教育体制的改革，使高校的地方性大大增强，立足“本地，服务地方”成为高校的立校之本。涉及地方性的各种研究课题和地方政府下达的配合地方工作的各种教学科研项目，逐渐成为高校教学科研的重点。这就要求为高校教学科研服务的高校图书馆能提供这方面的资料。高校图书馆的地方文献工作变得日益重要。

随着图书馆逐渐进入网络化时代，图书馆文献资源的建设也随之发生了变化。一些人所共有的文献信息资源在图书馆的馆藏中所处的地位不断下降。高校图书馆迫切需要一种具有本馆特色的藏书体系，来适应网络环境下“以特色参与共享”的现代化图书馆收藏原则。地方文献由于具有鲜明的地方特色，具有在整个藏书体系中的惟一性，很自然地进入了高校图书馆的收藏范围。

高校教学科研的需要以及高校本身的文献资源建设的需要，使高校图书馆的地方文献工作成为各高校馆藏文献信息资源建设的重点。那么，高校图书馆如何更好地开展地方文献工作呢7 笔者认为收集具有明确主题的地方文献，建设专题数据库，为高校师生和社会发展服务，应成为高校图书馆地方文献工作的重点。

1 专题集藏的必要性和可行性

高校图书馆收藏地方文献资料的目的是为高校的教学科研服务。高校的教学科研具有明确的主题，这就要求图书馆收藏的地方文献也必须具有明确的主题，以便更好地为教学科研服务。

高校收藏地方文献的历史普遍很短，许多才刚刚起步。积累的地方文献资料不多，甚至基本是从零开始。如果开展大而全的地方文献工作，一般会很困难，不易取得成果。从集藏专题文献入手较易，也容易得到大家的认同。

地方文献的集藏工作是高校图书馆的弱项。在传统图书馆时期，这个弱项几乎是致命的和无法克服的。随着计算机的应用和网络的出现，高校图书馆在集藏地方文献信息资源的弱势有望改变，甚至可能变为强项。我们知道，传统图书馆时期是以占有文献信息资源的多少来衡量一个图书馆的大小和图书馆工作的优劣，地方文献工作也不例外。但在网络化时代，衡量一个图书馆文献工作优劣的标准已经改为可以为读者提供文献信息资源的多少。反映在地方文献的收集上，就是从过去的追求“拥有”，到现在的只求“找到”。从“拥有”的角度出发，地方文献的集藏工作是高校图书馆的弱项从“找到”的角度出发，高校图书馆所拥有的技术和专业优势就可以体现出来。高校图书馆可以根据确定的专题，有目的地收集这方面的地方文献资源，告诉研究人员在什么地方可以得到其所需要的资料。数字化技术的出现，使原来很难复制的一些地方文献变得容易获得，高校图书馆可以利用技术上的优势来获得一些文献资源。由于高校图书馆地方文献的集藏工作不改变地方文献的收藏地点，不改变地方文献的所有权，只需要地方文献的线索，在集藏地方文献的同时也为地方文献的拥有者做了宣传，这样容易得到合作，高校的地方文献集藏工作就可能取得成功。网络环境下地方文献集藏形式的多样化，使高校图书馆的地方文献集藏工作变得富有活力。

2 专题集藏的内容及形式

地方文献本身具有历史资料性，反映一地各时期的历史文化、政治经济和社会生活等。在地方文化的发展史上，一般有一条主线，具有本地的特色。在考虑专题集藏的内容时应该考虑最具有本地特色的专题。如浙江宁波，它是浙东文化的发源地，反映浙东文化的地方文献众多，浙东文化以王阳明、黄宗羲等为代表。在考虑集藏内容时可以代表人物为主线，集藏反映有关他们的地方文献，进而建设有关浙东文化的地方文献数据库。

地方文献一般分散保存在各处，网络环境下的高校图书馆地方文献集藏工作，主要是根据学校的教学科研需要，确立一个专题，把散落在各处的地方文献联系起来，虚拟集中起来，建设一个专题数据库，为学校的教学科研提供良好的文献保障。