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②征集与采购地方文献。省、地,县各级公共图书馆按文化部和各地关于征集地方文献的规定,定期或不定期向出版或持有文献的单位无偿征集。这是获得地方文献的重要途径,另一渠道是将地方文献的收集列入各馆重点采购计划之内,多方面采集和交换获得地方文献。
③采访人员有的放矢地深入寻访,从收藏家或老学者那里获得赠送或购得地方文献,并记录访问所得的第一手资料。
④建立待访目录,在对文献整理分编过程中发现地方文献的线索,应逐条记下文献出处及时间,制成待访目录卡片。有条件的馆则可直接输入计算机中的地方文献待访目录数据库,以便日后通过各种途径获得文献。还可在访问老前辈及各届人士时获得地方文献的线索,作好待访目录卡。
⑤为防止一部分地方文献的无序流向,造成散失与消亡,必须与造纸厂、古旧书店及时抢救收藏。
⑥对利用率高的地方文献,可以在各馆间复制或互相交换收藏,或单向赠送复本多的文献。
三、加强地方文献的收集与开发利用
我国有丰富的地方文献资源,科学地收集、整理和开发利用地方文献,发挥其重要作用,是文化、科技界义不容辞的责任。但现行各馆收藏地方文献互不通气、各行其是,造成一方面存在地方文献重复浪费现象,另一方面有许多重要地方文献又难以搜集齐全。以图书馆目前的社会地位和实力,单个图书馆不但不可能把一个地方存世的地方文献全部收齐,就连收集新产生的现代地方文献也不是一件容易做到的事。况且各馆收藏的一些珍贵地方文献往往被深锁库房,很难被读者一见,又怎能谈得上为社会所利用、共享?因此,有必要对地方文献工作实行统一领导与协调,将一个地区的图书馆组织成合作网络,集中该地区的财力、人力、物力,进行地方文献资源的整体化建设,最大限度地收集、整理分散在社会上的地方文献,并加以开发和利用。
1.加强地方文献工作的组织领导
为使当地的图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、情报所等诸多地方文献收藏单位能加强协作,取得较大进展,建议由当地文化部门、档案局、教委,科委等牵头成立以公共图书馆为主的地方文献工作协调领导机构,负责该工作的规划和协调方案的实施;规定地方文献收集的原则、计划、