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其次,要做好地情资料“源”“流”调查,避免重复和浪费,做到有的放矢。所谓“源”,就是要做好收集地情资料的摸底调查工作,到公共图书馆、市情办公室、市科委等单位进行了解,他们对地情资料收集的情况,及他们现存有哪方面的地情资料,对于他们收集的情报,我们可以采取复印、交换等办法,取为己用,这样可以避免重复和浪费,减少不必要的劳动,取得事半功倍的效果。所谓“流”,就是要做好用户调查,深入用户群,找出社会决策群、社会研究群、社会管理群的不同需求。可进行用户问卷调查,也可以对用户进行采访,来了解用户的需求。再依据用户的需要情况,不断改进我们的工作,党校图书馆的用户绝大多数都是社科工作者,除了学校的教师、学员外,还有党政、宣传部门工作的同志,学校中政治老师也常会到党校来借书、查找资料。所以我们要扬长避短,有的放矢,要注意社会科学方面地情资料的收集。
其三,在收集原则上,要确保重点,再涉及一般。建立党校特色的地情资料库,其重点应放在与党校教学和科研有关的学科上,要注意收集教师的教案、讲课提纲、考试试卷、辅导资料、学员论文、科研报告等。尤其要在“党”字上做文章,党史、党建方面有关的地情资料,其他图书馆是不会那么注重的,我们就应担负起这方面的责任,要到党史办、地纪委有关党委等单位收集有关党史、党建方面的地情资料。可能的条件下,还要对空缺的历史进行“抢救”。例如:地区财政局一位同志在搞地方财政史的课题,翻遍了书库却找不到解放战争时期党在我区是如何进行财政筹措的资料,这一时期的地方财政管理是一块空白,这就需要找知情人写这方面的回忆录,以增补这方面的地情资料。
第四,要建立相互协作的网络,注意收集具有地方特色的地情资料,建立党校特色的地情资料库。各地党校图书馆在收藏上着眼点应放在怎样开发地情资料、为本地的经济建设服务上。必须注意对本地经济发展有利的地情资料的收集,尤其要注意收集具有地方特色的地情资料。如:庆元是“香菇之乡”,应该注重有关食用菌栽培、国内外有关香菇供求情况等资料的收集。云和是玩具之乡,要注意收集该县龙头企业所需有关木制玩具的各方面的资料。景宁是少数民族自治县,就要注重收集少数民族地区的地情资料,总之,各级党校要根据各地实际,针对用户现实需求和潜在需求及需求层次的不同,分别、分级搜集适合自己的地情资料,然后再相互交流,形成合力,使党校的地情资料库具有自己的特色。
3.开发和利用地情资料为本地经济建设服务
“信息的生命在于传递,文献的价值在于流通”。地情资料的收集只是一种潜在的情报,只有对这些资料进行开发、利用、传递,才能使潜力变为效率,因此,开发和利用地情资料,必须坚持“用户至上,读者第一”的原则。
3.1要根据本地的经济建设需求,根据山区特色经济的发