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地情资料是指一定地区直接或间接的有关当地政治、经济、历史、地理、文化、教育、资源等各方面的资料,它不受时间、内容、载体的限制,只受空间的限制,它所包括的范围非常之广,上至天文地理,下至民风民俗,只要是关于这一特定地区的所有文献,不论年代远近,或何种载体形式,如记录、磁带、文物、照片……等均可认为是某一特定地区的地情资料。地情资料是整个民族文化遗产的组成部分,是研究一定地域政治、经济等状况不可多得的珍贵资料。在市场经济条件下,如何开发和利用地情资料,使其更好地为社会主义经济建设服务,是摆在我们图书资料人员面前的一个亟待解决的课题。
1.建立党校特色地情资料库的必要性
收集地情资料的必要性,是由地情资料本身的作用所决定的。
首先,地情资料是用户了解和研究某一特定地区政治、经济、文化、历史等状况的主要情报来源,作为一个地区的领导,要把本地区的经济搞上去,就必须了解本地实际。地情资料是一个地区各种状况的综合反映。掌握地情资料,根据本地实际情况来制定各种规划,对于领导决策来说是非常必要的。
其次,党校作为培养党的各级领导干部的摇篮,它所培训的对象都是来自各个部门的地方干部。在学习的过程中,他们要在理论上得到提高,并使理论与实践相结合,作为地方领导,他们必须根据本地的实际情况谋划一方,把本地、本部门的经济搞上去。因此,地情资料的收集,可以为各级领导制订计划、研究工作提供依据,便于他们总结经验教训,提高工作效率和经济效益,减少盲目性,起到参谋和助手的作用。
其三,地情资料的收集对党校的教学和科研有着特殊重要的意义。党校的教学和科研都是围绕着党的任务来进行的,当前的任务应是为经济建设服务。在教学上,要求教师有较高的理论水平,且要联系实际,特别是联系本地的实际,而党校的教师往往实践较少,这更需要地情资料提供依据和帮助。在科研上,进行课题研究和撰写论文时,特别是对地方课题的研究,对地情资料的需求更为迫切,所以,收集地情资料,为教学和科研服务,对教学和科研的促进无疑有不可替代的作用。
其四,党校收集地情资料必须要有自己的特色,着眼点要放在与党校教学科研相关的学科上,要放在收集对本地经济建设有用的资料上,因为对地方文献的收集,公共图书馆早在十年前就已着手进行,他们收集地方志、地方史、文物遗址、经济、人物等各方而的资料,某些资料已收集比较齐全。如:丽水市馆早在86年就开始了对羽坛名将李玲蔚资料的收集。从小到大的照片,及对教师、教练、朋友、亲戚的采访,各方面资料比较齐全,还在省图书馆成果展上亮了相。可以说公共图书馆在对某些地情资料的收集已有不少成果,假如我们步其后尘,势必造成人力和时间的浪费。所以,我们应该做好摸底工作,减少重复,要侧重于对党校教学科研有关的地情资料的收集,创出自己的路子,建立起自己特有的地情资料库。
2.建立党校特色地情资料库应采取的措施
地情资料库既是党校教学和科研不可缺少的助手,又是领导决策必不可少的依据。那么,有条件的党校就应朝着既定目标努力,要制定计划,层层分解目标,落实措施,使之尽快产生效益。
首先,要从组织上和制度上给予保证。对于地情资料的收集和管理要做到制度化、经常化,有专人收集和管理。制度上应争取得到政府部门的支持,最好能以地方文件的形式要求各部门、各单位在印发《工作简报》、《会议通报》、《信息》、《产品介绍》、《科研论文》等资料时,送交地情资料库一份,使之形成一种共同遵守的制度,组织上要做到“三定”:即定人,确定专人负责;定点,设有专门地点,专有设备;定时,定时召开地区各馆收集地情资料情况的交流会,进行资料交换。工作上要做到“三勤”:即口勤,及时向领导汇报地情资料的收集情况,以求得领导的支持;腿勤,主动上门征集,不辞辛苦,使搜集的品种、内容扩增;手勤,对征集来的资料及时著录、整理,使之尽快发挥效益。