如何建立西北地方文献回溯书目数据库毕(2)

(1)《普通图书著录规则》规定正题名的信息源是版权页和书名页,尤其以书名页为主。《古籍著录规则》中却规定,正题名一般依正文卷首卷端所题著,因此,我们在填写200字段(题名与责任者项)时@a正题名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面题名填写在512字段;不在卷首的卷端题名与正题名不同时,则填写在514字段(卷端题名);另外的函套题名、别名、从属题名、第三个以上合订题名要填写在517字段(其它题名)。

(2)古籍的出版地、出版者是鉴定古籍版本的依据,因此我们对于210字段(出版发行项)的各个子字段填写的很详细,刻书者还要填写在702个人名称或对2团体名称字段内。

(3)由于许多古籍在一个题名下含有许多子目,很多读者只知道某张照片而要检索文献,因此,我们设了327字段(内容附注),用于著录于目项以及揭示文献所含的重要照片。

(4)我们还设立了330字段(提要项),用于揭示文献的内容。

(5)为了便于读者从各个角度检索所需文献,在制定工作单时,还附加了606字段(个人名称主题)、601字段(团体名称主题)、602字段(家族名称主题)、606字段(普通主题)、607字段(地名主题)和610字段(自由词)。

（（1））传记、自传、评传、生平事迹、年谱、纪念文集等文献中论及的人物名称标引在600字段。

（（2 ））60字段是所编文献中所论及的团体名称(会议名称)主题。

（（3 ））602字段用于记录家族名称主题,主要是指家谱一类的书,还有以家族为主题论述的著作。如:《青海三马》、《金城朱氏家谱》。

（（4）） 606字段记录著作的内容主题。

（（5）） 607字段包含用作主题标目的地理名称,涉及地区的文献以地区及其自然、地理、社会状况为研究对象的文献中论及的地名标引在此字段。

2.2 在填写完工作单后,以工作单为依据进行录入

录入时,首先以引进的北京图书馆数据源进行套录,用ISBN、书名、责任者等进行检索,检索到的数据进行复制,然后依据工作单进行必要的补充和修改,增加馆藏信息字段。对于未命中的部分进行自录,自录时必须严格按照著录规则、主题标引规则、CNMARC格式和所采用的编目软件的要求,使自录数据和套录数据达到一致,确保数据库的质量。

3　坚持长期建设数据库,不断充实数据库容量,把地方文献数据库建成资源充足,服务能力强的数据库

甘肃省图书馆的地方文献专藏经过长期的日积月累,才形成今天的规模效应。地方文献数据库只有在数据资源丰富的情