数字资源长期保存的关键问题探讨(1)(2)
2017-01-19 01:01
导读：一种值得推荐的管理模式是合作管理。其功能主要体现在：首先，有助于从长期保存协作网整体上协调组织，形成数字资源长期保存布局的合理性。具体来
一种值得推荐的管理模式是合作管理。其功能主要体现在：首先，有助于从长期保存协作网整体上协调组织，形成数字资源长期保存布局的合理性。具体来说，在学科内容上，避免出现不必要的重复保存，避免因信息缺乏造成某些内容方面的遗漏；在地理分布上，避免造成服务提供的死角；在经济和技术保障力度上，避免长期保存责任者与数字资源对象组配的失误等。其次，借鉴以往和他人的相关经验和教训，尽可能使自己在长期保存决策制定和方案实施中避免某些失误。第三，展示数字资源发展现状与动态、长期保存发展现状与动态，帮助管理协调者、具体责任者等进行对策研究和制定等。合作管理的这些功能，主要是通过数字资源管理流程来实现。
2.3 数字资源存储介质的选择问题
数字媒介的倍增性使信息时代的数据量成倍增长，而数字媒介的高创新性却使信息技术日新月异，各种大容量的存储介质不断涌现。这使得数字信息存储的热点将不再是技术本身，而是如何选择存储介质高效地对存储资源进行管理。存储媒体的好坏是影响数字信息长期存取的一大因素。因此要保证数字信息的长期存取，就必然涉及到存储媒体的选择问题。
目前，我国仅有一个国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》对长期归档保存的文献媒体选择进行了推荐，“本标准推荐采用的媒体，按优先顺序分别是；只读式光盘、一次写入光盘、硬磁盘、可擦式光盘等。禁正使用软盘作为归档电子文件长期保存的媒体”。除这一标准外，国内尚无其他有关数字存储媒体选择的推荐意见。然而，这一标准仅仅只是对长期归档保存的数字对象的媒体选择进行了推荐，对广大数字信息产生部门和文献保存部门保存各类数字信息资源的媒体选择尚无参考意见。而且在现实工作中，存储媒体种类纷繁、标准不一的现象较为严重，存储媒体的质量也难以保证，这势必影响到数字信息的保存与有效读取。
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选择数字信息存储媒体时需要考虑多种因素，如相关的国际、国家标准或推荐意见、数字信息的生命周期（产生、利用、归档、删除或永久性归档保存）、存储媒体的自身因素（媒体寿命、存储容量、系统独立性、成本）、部门的具体情况（如保存目的、效益、经济承受能力）。笔者认为，媒体选择标准不是绝对的，机构在选择存储介质时，既要考虑到符合标准的数据保存要求，也要权衡自身的经济承受能力。基于以上考虑因素，参照1999年澳大利亚维多利亚洲政府颁布的有关数字介质选择的指南，提出如下参考选择方案：
(1)直接存储器介质 直接存储器介质是数据产生后直接进行记录的介质。这类介质极多，应视数据重要程度的不同加以选用。对于重要业务数据，5.25英寸的MO光盘，记录数据比较稳定，更适于作为这类重要数据的存储介质。目前，我国金融、保险、电信与政府部门等广泛使用MO光盘库进行重要数据的存储。WORM光盘适于数据量不大的记录的录入，WORM磁带适于数据量很大的记录的写入。对于普通业务数据，硬盘、MO盘都可以作为记录介质。
(2)备份介质 对于海量数据备份介质，磁带存储技术是一种安全、可靠、易使用和相对投资小的备份方式，其容量大，可以在相对比较短的时间内备份大容量的数据，并可十分简单地对原有系统进行恢复，因而磁带是备份大容量数据的理想介质。对于数据量较小的文件备份，自动光盘机、自动光盘库以及硬盘等存储设备都可用来备份数据量较小的、访问频率较高的文件。与硬盘备份相比较，光盘能提供比较经济的存储解决方案，并且容量相对较小。备份大容量数据时，所需的光盘数量极大，将增加存储费用与管理难度。活动硬盘作为备份介质使用的较多，它比光盘具有更多的有利于活跃数据的读写的优势，如读取数据更快等。我国军队、金融等几个较大的需要保密的行业，对于重要的核心数据均使用可移动硬盘备份。可移动硬盘易丢失数据的弱点使它不能用作长期存储数据的介质，只适合于备份当前重要数据，并短期保存。对于档案数据的备份，可考虑使用WORM磁带或WORM光盘。对于部门数据的归档备份介质，MO光盘、CD-ROH光盘以及可擦写磁带都可以考虑。共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):
