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***xx教务治理信息系统

2017-09-12 06:32 解决方案全称：*********x教务治理信息系统
一、开发背景 ***x教务治理信息系统，是******x独立开发的一套主要针对大学继续教育教务治理的软件系统。本系统针对教务信息治理开发，紧贴用户需求，全面覆盖了教务治理各个领域；强大的教务治理功能，使系统成为学校教务治理完美运作的强有力保障。系统总体设计是以达到国际标准的校园系统为目标，基于通用校园mis共性的基本功能。 二、方案具体先容 本系统由学籍治理、教学治理、成绩治理、专推本治理、学位治理、毕业治理、系统维护、系统帮助等模块组成。 （一）学籍治理：学籍治理系统囊括了从招生、进学、转学到毕业的所有学生的相关信息。 1．数据导进：由招办数据库信息直接导进本系统中的学生信息表，大大进步了工作效率。 2．基本信息治理：将录取学生的学号、班级、联系方式等招办数据库没有的信息导进学生信息表；系统提供自动分班功能。也可由各院系根据需要人工确定班级名单。分班后学号将按规定自动天生。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> 3．学籍变动：包括了对学生转进转出学院或教学点、转专业、休学、复学、退学、留级、保存资格等信息的处理。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> 4．报表查询：可根据学院、教学点、专业、学历层次、学习形式、年级进行组合查询。查询结果可以统计输出，可以打印。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> （二）教学治理：可根据教学计划的范围及特点，对教师、学期教学计划、排课计划、考试安排等进行全面治理。 1．教师信息：可以按条件分类查询教师信息；假如没有选择条件，系统将查询出全部的教师信息。可根据需要打印查询结果。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> 2．教学计划：教学计划由治理员进行治理，只有以治理员的权限登陆才能修改，其他权限登陆只能查询，不能修改。此模块将列出全院教学安排；可以通过组合查询、单条件查询等来查看教学安排。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> 3．排课治理：排课由治理员进行治理；其他部分职员只能浏览和查询。查询结果假如打印，可以转进电子表格进行打印，也可根据需要自行设计格式进行打印。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> 4．考试安排：可以对考试时间、地点、监考职员、巡考职员等信息进行全面治理；并可以对巡考职员的工作量进行统计。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> （三）成绩治理：可以对考试成绩进行输进、查询、汇总，以及各种统计。对于补考情况，可以根据学生及课程两种情况分别查询输出；既方便了教师对学生补考信息的统计，也可以将补考通知单按指定格式进行打印，发放给学生。 对成绩的查询和统计结果，假如需要打印，我们提供了“转进excel”的功能；浏览区里的数据可以转进电子表格。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> （四）专推本治理：本模块包括专推本初始化、资格库产生、信息录进、报表打印、天生数据库等子模块。 1．专推本治理初始化：在每年专推本考试前进行，目的是为了删除往年专推本考试的数据库信息，为新的专推本工作做预备。 2．资格库的产生：根据窗口提示逐一选择专业、学习形式、年级后，设定部分学生的资格库产生条件，产生资格库；重复条件可以根据需要自由设定；每年专推本前进行。如各学院需要自己控制专推本名单，可以不设定条件，系统将自动选择所有学生；各教学点可根据自己的情况进行专推本报名。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> 3．信息录进：录进各教学点参加专推本考试的学生基本信息；各教学点只能录进本单位信息，根据系统设定，用户不可操纵其他单位信息。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> 4．报表打印：系统提供两种打印方式，即直接打印和excel打印。首先选定要打印的单位和专业等信息，单击“预览”按钮，预览要打印的内容，可在其中设定纸张、份数、版面等信息；单击“excel打印”按钮，将选定的内容导进excel电子表格进行处理。 5．天生数据库：信息输进完毕之后，单击“天生dbf库”按钮，在弹出的窗口中输进要产生的dbf库的存放位置和文件名，后单击“确定”按钮，系统将自动天生所需要的数据库，且格式确定。 （五）学位治理：可以通过选择学习层次、专业、学习形式，输进进学年月和毕业年月后，设定拟申请学位的考试条件，条件设定结束后，生本钱部分资格库；然后可以对考场信息、专业考试信息、参加学位考试学生的基本信息、学位考试审批信息，以及获得学位学生的信息进行录进、查询和治理。最后可以通过统计功能，将有资格申请学位的学生信息进行统计和打印。并可以安排考场，打印准考证等。学位治理在每年学位考试前，由超级用户设定条件逐一层次进行。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> （六）毕业治理：系统通过定义学生毕业年份，将毕业生信息导进毕业生数据库，然后根据要求对毕业生信息库进行处理，如优秀毕业生的选拔、毕业或结业结论的产生等。同时，根据各院实际情况，可以将毕业生信息库有选择地保存，将无用的信息进行删除。本系统还提供三个备份按钮，分别备份“学生信息”、“成绩表”、“毕业生登记表”。产生的数据库为dbf格式的数据库。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> （七）系统维护：包括代码维护，系统初始化，数据备份与恢复，用户信息治理等模块；可以方便地对本系统将要用到的数据信息和代码进行治理维护。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;"> （八）系统帮助：本系统提供了在线帮助系统。使用过程中，用户如有疑问，可以随时查阅寻求帮助。我们在帮助文件中，具体先容了本系统各个模块使用和操纵方法，以及使用过程中应留意的题目。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;">用户单位名称：***大学继续教育学院 背景情况 ***大学继续教育学院成人高等学历教育在校学生共有 2万余人，其中，夜大学13个专业，约5009名学生，函授大学23个专业，约8761名学生，成人脱产3个专业，约1353名学生。另外，新山东大学还是山东省自学考试16个专业的主考学校，各校区共有自考助学班学生约3000人，三校区各类岗位培训、专业证书培训等非学历教育学生近5000人，办学规模巨大。学院下设一办四部：院办公室、学籍部、教学部、培训部、自考部。 由于继续教育学院教学的特殊性，各院在学生治理方面存在着不同类型的题目。学生治理复杂、繁琐，没有形成同一的治理规范，各院不同程度的存在重复工作，重复劳动的现象。为适应现代化教育趋势，由***x大学继续教育学院提出，对各层次学生实行同一的计算机治理，在教学治理中运用现代技术手段，进步办学质量和效率。 鉴于此种情况，由我与***x大学继续教育学院合作，在充分了解客户需求情况下，通过多次协商，为其定制开发了《***x大学继续教育学院教务治理系统》。 业务实施过程 系统实施过程由***大学继续教育学院和本职员共同来完成。xx提供各院系需求信息，我职员通过对其教务工作的充分理解，来完成终极的客户需求，在此基础上完成系统的终极设计。开发工具运用delphi，数据库系统运用sql server。 效果与反馈 目前，该系统已经成功投进***大学继续教育学院使用。经过几个月的试用，调试，培训，终极交付等过程，用户一致以为该系统具有以下特点： 强大的治理功能。系统紧贴用户需求，全面覆盖了教务治理各个领域；强大的教务治理功能，使系统成为学校教务治理完美运作的强有力保障。 系统安全可靠，用户治理权限清楚明确。在学校教务治理事务中，对每一项具体的业务流程，不同的部分有着不同的职责和权限。此系统采用相应的技术措施，使其具有很好的安全严密性，不答应被非法访问和破坏。 基于大型数据库开发，通用性强：系统适用于大型贸易数据库系统，如sql server，系统总体设计是以达到国际标准的校园系统为目标，基于通用校园mis共性的基本功能。 采用c/s结构，界面美观，操纵简易，是信息化治理的完美体现：用户只要装有本系统，即可享受到本系统为用户营造信息化教育治理的良好环境，系统强大的功能设置、友好的流程化界面、向导性的简易操纵，便捷的信息交流和网络共享能力，真正突破了时空的限制，使工作效率得到了很大的进步。 先进的开发技术，靠拢于国际标准化：系统具有良好的稳定性，服务器的健壮性，安全性及跨平台性能。服务器端采用多线程技术，连接数目更大，运行效率更高。 个性化的设计，拥有良好的需求适应性及可扩展性：任何校园的实际治理运作都会不断地发生一些变化，会导致对系统需求的变化。本系***特的个性化设计，即结构化、模块化、标准化、参数化于一体，使系统通过局部功能的调整改变功能，通过系统性能参数的修改，改变或修改系统结构模块的功能，使系统的开放型和可扩展性得到充分的体现。 系统不断的改善、升级，并通过在线升级模块，使各学院用户能及时地用到最新的系统。使教务治理过程更加方便、高效。 新系统的引用，大大进步了工作效率，各学院在处理学生数据时，仅仅通过点击几个按钮就可以实现教务治理的全过程，节省了人力物力财力，使高校信息化工作必不可少的一部分。 其他描述 可以说，开发的前期投进是非常大的。由于继续教育工作的特殊性，开发前期用户对需求变化程度较大，使得开发过程比较困难。在公司充分了解教务工作的情况下，根据计算机治理的特点，帮助用户熟悉、规范工作过程，并使其琐碎的工作变得更有条理性。公司按照其工作流程，与客户一起探讨，在经过半年多时间的了解、努力，终于成功地将系统投进***x大学继续教育学院使用。目前，该系统运行稳定，系统功能齐全，基本满足了***x大学继续教育学院全部教育治理工作的内容。 ***x大学继续教育学院为使系统能高效工作，特购买一台专用数据库服务器，以存储成教学院所有在校学生数据，包括学籍信息、个人信息、成绩信息；课程治理信息、教师信息；毕业信息、考试治理等。同时，xx大学配备专门职员来负责程序维护和治理工作。我已通过培训等手段使信息职员充分把握系统的使用规则。