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2.1推行统一供应办法,强化分级管理负责制
2.1.1基层施工单位对集中管理模式有着程度不同的认识差距,因此物资单位必须在争取用户信任和营造管理制度的良好上狠下功夫。物资站郑重承诺:以优质的、合理的价格、优秀的服务保证物资供应。并定期向局指挥部、施T单位汇报质量价格行情,增加用户对质量价格体系变化趋势的了解,努力消除理念滞后以及不规范所引发的负面因素。
2.1.2在市场环境中,利益是供需双方关注的焦点,只有供需双方互惠互利才是扩大营销的正确途径。本着这一目的,物资站把自己的利润点放在市场上,不增加施工单位的,这种互惠互利的营销方式赢得了施工单位的信任和理解。
2.1.3定期进行物资供应结算分析对比,以“统一管理”制度前后物资成本变化的事实和质量保证,使各级施工单位充分认识到渝怀铁路新型物资管理模式的合理性和科学性,同时为继续改进物资管理水平提供重要依据。
2.1.4物资站严格执行材料采购文件程序,杜绝“箱”操作,实施公正、公平、公开材料采购,对部分厂家不讲质量价格“无序竞争”的推销行为进行批评、,对质量低劣凭借攻关推销产品的厂家坚决将其淘汰出局。
2.2强化物资组织功能,确保渝怀工期目标
2.2.1成立保证供应值班小组,坚持24h值班制度,同时大力推行“首问负责制”(即第一个获得工地需求信息的员1-,就要对信息负责到底)。在2002年乌江流域普降暴雨,江水上涨超过警戒线,物资站业务人员连续20h不休息,终于在水泥断档、施工面临停工的紧要关头将材料运到工地,受到局指挥部以及施工单位的高度评价。
2.2.2向施工单位郑重承诺:“创优质服务、供优质材料、保优质T程”,在处理保证供应与供应成本关系时,坚决做到保证工期不惜一切代价。
2.3发挥专业特长,提高整体效益
2.3.1为有效地降低采购价格,物资站对西南市场资源进行广泛,摸清物资质量、价格和售后服务情况以及厂家资质、信誉、生产规模等信息,建立成型的信息流和资源流,为渝怀线物资供应打好基础。
2.3.2充分发挥物资站熟悉和驾驭市场的专业特长,在详细调查基础上反复优化供应方案,有效降低供应成本。如重庆基地水泥原供应方案是由九龙坡装运,物资站通过测算发现如果从梨树湾装运每吨可以节省35元的装卸、过路过桥费。仅此一项就降低供应成本350万元左右。
2.3.3针对外加剂、土工材料、防水材料的供应商竞相推销产品导致质量价格混乱的情况,物资站在局指挥部领导下积极开展材料招标工作,充分利用集团采购和厂家相互竞争带来的优惠,保证物资价格合理,质量可靠。例如:工程初期液态外加剂价格一度高达6500/t元,而推行招标后,价格降低到3600元/t,而且规范了市场,避免了无序竞争带来的不良后果:
2.3.4提前做好市场预测,掌握物资行情变化。物资站运用成熟的商业理论,提前进行市场预测,有效降低物资成本支出。例如,2001年7月发出长江流域木材禁伐令时,物资站立即采取对木材商家价格买断的措施,使木材价格始终保持在一个相对稳定的水平。
2.4建立质量保障体系,满足创优工程需要
2.4.1严格按照ISO9000族管理体系要求做好物资质量管理和控制,特别是做好物资标识可追溯性以及业内资料管理,为工程创优提供有力保障。