Excel集成服务器对企业信息管理的创新
2017-01-30 01:04
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[摘 要] 信息技术已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻
[摘 要] 信息技术已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。企业管理信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用,近年我国推出Excel服务器信息系统设计工具与运行平台,将电子Excel和数据库SQL Server集成为一个网络数据业务协同环境,用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、ERP、CRM、SCM等管理信息系统。
[关键词] Excel服务器 信息管理 管理创新
信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。企业管理信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用,通过ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)、CRM(Customer Relationship Management,即客户关系管理)、SCM(Supply Chain Management,供应链管理)等软件系统,不断提高生产经营管理的效率和水平,进而提高企业经济效率和竞争力的过程。近年我国也推出Excel服务器企业电子集成化的软件系统,它是为企业管理人员设计的一个工具平台,提供了一个没有预先设定具体的业务模块的信息系统的框架,通过企业管理人员把自己实际业务中用到的单据、等做成一个个“模板”,加入到框架中,逐步搭建出适合自己管理理念的管理信息系统。
一、管理信息化的创新与矛盾
1.ERP等管理信息系统对企业管理的变革与矛盾
随着企业信息化进程加深,企业往往针对不同的业务系统采用渐进方式采购相应信息系统平台。比如ERP,它是以对整个企业的资源进行规划与控制的信息管理软件系统,它是一种基于企业供应链的管理思想,是在MRPⅡ(Manufacture Resource Planning,制造资源计划)的基础上由面向企业内部转向面向整个供应链,且扩展了管理范围的现代化管理软件工具。无疑,ERP的使用,促进企业管理思想和方法以及企业商业运营模式变革、促进决策的科学化,实现企业管理创新;可以帮助企业实现跨国、多厂的合作经营管理,帮助企业方便地开展网上门货、配货、结算等数字化网上交易,在线客户支持与服务,将极大地改进客户服务效率与质量,实现价值链的增值,提高企业的竞争力,更好地满足顾客的需求。
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然而,不可否认,ERP等管理信息系统对我国许多企业来说,存在着许多管理上的矛盾。ERP是一项浩繁的工程,对于各方面基础较好的企业来说绝非易事;对于管理基础薄弱和数据准备不充分、企业业务流程再造粗糙、缺乏自己的ERP队伍或者不到位的企业,只能把目前的业务逻辑生搬硬套到ERP软件逻辑上,使得软件开发困难,实际应用效能低下,不能很好的体现ERP系统的决策支持功能和优势。以上这些原因,使我国企业使用ERP失败率居高不下,加上ERP很难适应企业不断变化需求,昂贵的ERP的长期成本致使许多中小企业厂商难以承受,对财力雄厚的大企业也感到力不从心。
2.Excel电子的方便性与单一性
Excel是人们很熟悉的办公和数据处理软件,它提供许多基本的数据处理功能,如排序、筛选、分类汇总、图表等操作, 这些功能为我们处理数据提供了方便。通过使用简单的Excel电子软件, 就可以将手工中复杂的数学计算转为简单的对单元格公式的确定, 即用计算机为企业管理建模。许多企事业单位的日常管理中,都在大量应用Excel填写各种单据,制作各种统计报表和图表,解决作业研究的多种问题,诸如市场需求预测、生产与库存决策、购销存报表、设备管理中等与生产、制造、分配、财务、工程等有关的问题。
但Excel在处理数据还存在一些局限性,如要同时处理的数据不在同一张表时就无法操作。像财务系统、人力资源系统、考评系统、生产系统等等。这种信息平台的分散开发和引入必然使企业的信息被封存在不同的应用电子中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息数据被分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。就无法有效利用现有的业务系统,同时企业需要花大量的人力、物力采用手工方式在不同的应用系统之间切换进行信息分析。这样不但效率低下,而且容易出错,还造成了企业资源的浪费。
(科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理) 二、Excel服务器在企业管理的创新
1.何为Excel服务器
Excel服务器就是Excel+数据库+网络。将电子Excel和数据库SQL Server集成为一个网络数据业务协同环境,用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、ERP、CRM、SCM等管理信息系统。与Excel软件不同,Excel服务器服务于一个组织,通常在企业的网络环境中使用,可以是一个办公室、办公楼内的局域网,也可以是跨省市、地区,连接总部和分公司、办事处的广域网(广域网上的使用需要增加一定的配置)。
随着信息技术的快速发展,在一个较大规模的信息处理系统中,经常会涉及到源于不同地点,以不同格式存储并隶属于不同数据库管理软件开发的数据信息,不同格式的数据无法集中处理,影响了系统的正常运行;有时数据需要由多种数据管理软件共同处理来完成任务。
Excel网络化,是把Excel文件存到服务器上通过程序把它的数据能够传到数据库里,当 Excel要同时处理多张表中的数据时,使用 SQL Server 共同解决问题。新的Excel报表生成的时候可以从数据库里直接提取出数据来。这样的话可以构成企业以Excel为终端界面的这样一个系统。因为在企业里Excel几乎用的非常之广泛,所以这个东西它就很容易的将企业的Excel连起来,变成网络系统,实现企业信息化。
2.Excel服务器的特点
(1)用户自主,易学易用
由于Excel界面简单、清晰,已经渗透到了每个行业和企业的普通人员中了,大部分人都可以无障碍的操作。而Excel服务器是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的工具,不要求用户掌握过多的计算机知识。只要会使用Excel,仅需要很少的就可掌握使用Excel服务器,懂得业务需求,就能做信息系统。
(2)按需构建,应用广泛
Excel服务器不是一种固定的应用软件,不限制应用的行业,不限定所实现的功能,而是根据需要迅速搭建出信息系统的工具和平台。如:生产管理、工资管理、公司的全面管理、进销存业务管理、统计管理、客户关系管理、财务管理等系统。
(3)数据集成,高效安全
采用MS SQL Server2000作为系统数据库,相对于仅靠Excel文件夹共享的方式而言,具有丰富的权限管理和安全设置;相对于利用桌面数据库(如Access、FoxPro等)开发的应用软件而言,具有大型关系型数据库具备的事务管理、并发控制、安全管理和效率方面的长处;同时Excel上的数据已存储到数据库中,被其他应用程序利用,也可以读取其他应用程序产生的数据(如常用的财务软件中的数据)来制作Excel服务器中的报表。
(4)随需应变,与时俱进
信息化是一个持续的过程,而不是某个阶段性的目标。市场和竞争环境在变化,企业生产经营模式在变化,员工素质在提高,信息系统也需要相应地变化、改进和完善。用Excel服务器实现信息化,可以根据组织的实际情况,渐进地来做,起步容易、实施简便、扩展灵活,让信息化的进程和企业发展历程融为一体,让信息系统永远适用、永不落伍。