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供应室管理系统的建立及应用(2)

2013-08-06 01:15        1.4 数据查询窗体  利用Access的“查询”功能可建立“科室领料查询”，通过窗体功能建立以科室名称及领料日期等字段为关键词的查询窗体，查询结果则根据不同需要点击相应按钮而显示在三个不同的子窗体中，如输入“消化科”及时间段，根据需求可以查询出消化科在此时间段内领料的金额、领料流水帐及明细单，同时在该窗体中还添加了“打印”功能，以方便使用（如图2）。而只输入时间段则可查询出某时间段全部科室的领料情况，为实现日清月结提供了可能（如图3）。 
         
        图2  打印查询结果 
         
        图3  日清月结查询结果
        2  讨论
        2.1 快捷性  科室领料情况录入一般都是录入当天的领料情况，为了录入方便，领料日期采用系统默认时间，当然也可以进行修改。而对于科室名称、物料名称等字段则通过编写代码实现了快捷的录入方法，即只需录入相应的拼音简码即可弹出下拉菜单并指到相应内容，如科室名称需录入“消化科”时，只需输入“xhk”即可在下拉菜单得到“消化科”，然后点击回车即可实现录入。对于物料名称的录入也是同样的方便。
        2.2 智能性  同一物料的单价往往在一定时期内是固定不变的，为了录入的准确与方便，当物料名称录入结束后，相应的单价就会自动录入，而录入完数量后相应的金额也自动得到，无须再行录入，具有一定的智能性，也可以使科室间的结算做到准确无误。 （转载自http://zw.nseac.coM科教作文网）
        3  结语
        供应室管理系统的建立使供应室工作人员从繁琐的帐务计算中解脱出来，更提高了工作效率和准确性，同时在科室领料数据的保存及查询等方面具有一定的作用。本系统的建立简单易行，便于非计算机专业的工作者使用。