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做好单位图书管理初探

2016-10-29 01:00

摘要:近年来,随着单位对图书室建设投入的不断增加,无论图书数量,还是图书室环境都得到很大改观。图书分类科学、排列有序,图书室卫生整洁,给干部职工提供了一个良好的阅读、学习环境。本文根据平时工作实践,就目前图书管理中存在的问题情况加以分析,并提出相应对策。
　　关键词:图书管理 问题 对策
　　
　　1 图书管理现状
　　图书室是存放、管理图书的场所,图书室由办公室负责日常管理,现有兼职图书管理人员1人,具体负责图书的接收、登记、编号、分类、上架、借阅等工作。图书的主要来源是单位购买、上级机关赠送、订阅等。
　　本单位大部分书籍存放在图书室,也有部分图书散存在各科室。室藏图书均按照有关规定进行了登记、编号、分类、上架;科室保存的图书均没有在图书室登记、编号,管理不规范,随时面临着流失的可能。
　　2 图书管理工作存在的问题
　　2.1 对图书重要性认识不够,主动移交图书意识不强,规章制度不全,图书管理不规范。
　　目前购买和赠送的图书是由承办科室进行分发、保存的,这种分散管理的方式,不利于保护、利用图书,图书种类、数量无法统计,易造成图书的流失。现只有少数科室主动向图书室移交。各项规章制度有待进一步完善,在管理方面存在新进图书未登记、借阅未归还等现象。
　　2.2 室藏种类单一,不适应开展科研和工作需要。
　　室藏主要有公开发行或上级印发的书籍,缺少单位工作中自行编写印刷的资料,这部分资料有一定的查考利用价值,印数数量一般很小,发行面仅限本单位,对单位科研和工作具有一定指导作用,具体为档案编研材料和有关业务资料,如文件汇编、气候评价、年鉴、大事记、论文集等。现存图书主要是政经类、业务方面的图书,有部分年代已经比较久远,可利用率不高,缺乏可读性,不能满足日益不断增长科研和工作需要。

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　　2.3 没有开展图书鉴定工作,未及时发布图书信息。
　　对于年代久远且没有查考利用的图书没有进行鉴定和销毁,这部分图书占据着图书室一定空间。对于新进的图书没有及时发布图书信息,许多干部职工不知晓新进图书情况,不方便借阅、利用。
　　2.4 图书管理仍沿用传统方式,没有安装使用图书管理软件。
　　图书的接收、借阅登记等仍采用人工手写记录的方式,这种方式已不适应图书管理的需要。没有安装使用图书管理软件,人工检索效率低,查找慢,不利于工作效率的提高。
　　3 对策
　　3.1 提高对图书管理重要性的认识。
　　图书是以传播知识为目的,用文字或其它信息符号记录于一定形式的材料之上的著作物;是一种特定的不断发展着的知识传播工具。图书在科学研究、传播知识、丰富业余文化生活等方面有着重要的作用,做好图书管理工作,不仅可以丰富室藏、节约开支,而且在文明创建、构建和谐社会、提高职工素质等方面起到了重要的作用。
　　3.2 理顺管理渠道,健全制度,实现图书的统一管理。
　　3.2.1 局机关所有图书均应由图书室统一管理。科室负责订阅、购买或接收赠送的图书应主动送交图书室进行登记,图书管理人员要认真进行清点验收、签收,并及时上架,做到排列整齐,不得积压和随意堆放。财务部门在办理购买图书报销手续时,对于应向图书室送交图书但没有送交的,不予报销相关费用。科室如需留用可向图书室提出申请,图书管理人员可视室藏数量等情况酌情处理,但必须办理相关手续。
　　3.2.2 建立健全规章制度。建立健全图书登记、借阅等管理制度,严格按照有关制度做好图书管理,使图书管理有章可循,逐步实现图书室的科学化、规范化管理。
　　3.3 多措并举,丰富室藏。
　　3.3.1 根据需要购买部分工具书、图书,采购应注重其思想性、知识性、专业性,确保图书的知识含量。增加订阅专业期刊的数量和种类,订阅部分可读性较强的报刊杂志,如《读者》等畅销期刊。