医院档案的规范化管理(2)
2017-05-27 01:09
导读:2.档案整理是档案管理规范化的关键环节 档案整理是将零散的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编且,形成有序体系的过程,是发挥
2.档案整理是档案管理规范化的关键环节
档案整理是将零散的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编且,形成有序体系的过程,是发挥档案作用的前提条件[2]。
在档案建设的诸多环节中,收集是起点,提供利用是目的,而整理则是承上启下的重要环节。随着现代科学技术的进步和卫生事业的日益发展,医院档案馆(室)收集和保存的档案数量不断增加,档案的内容和成份日益复杂,档案的形式和载体更加多种多样,档案的利用程度显著地扩大和深化。医院档案管理人员收集的档案,如果不能按照一定的联系分类组合,进行科学规范的整理,档案就无系统、无条理,查找档案时就会如同