会计电算化岗位责任制和操作的管理(2)
2014-01-31 01:07
导读：核。 （2）审核员的工作范围既包括审核凭证，又包括审核会计账簿、会计报表；既包括审核会计内部数据，又包括审核会计外来数据及网络数据；即包括
核。
（2）审核员的工作范围既包括审核凭证，又包括审核会计账簿、会计报表；既包括审核会 计内部数据，又包括审核会计外来数据及网络数据；即包括审核各类代码的合法性、正确性，又包括 审核摘要的规范性等。
（3）按照审核员的工作质量确定，必须严格检查审核各项会计数据，确保数据的完整和准确无 误。还要特别严格注意防范病毒的侵蚀。对于不符合要求的凭证和不正确的输出数据，审核人 员应拒绝签字并及时报告有关人员。
4.硬件维护员。
化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备，包括计算机主机、显 示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求 具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和会计软件 的单位，需设立此岗位，此岗在大中型企业应由专职人员担任。
硬件维护员的主要责任是：
（l）负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度，保证硬件的正 常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质，可以划分为：对硬件适宜性运行的维护保养，即保 证在一定条件下（例如，确定适宜的运行时间，创造良好的卫生及温度、湿度等空气质量条）的 经济性运行；对硬件进行性维护保养，包括对硬件进行定期或不定期的检查，根据零部件使用生 命周期和磨损程度更新更换，保证计算机硬件系统组成零部件运转正常。
（2）制订和维护规划方案和日常维护
工作计划，履行硬件检查制度，定期或不定期检查硬件运行 情况，进行维护保养工作，按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划，保证日常维护更换和使用 需要。具体如组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗；定期进行设备的全面检查；随时 整理工作台上的打印纸；调整监视机房的调温设备是否正常，温度是否合适等。
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（3）严格执行机房制度，对硬件的安全摆放、移动和运行进行监护，保证硬件在静态和动 态环境下的安全性。进行的维护工作需登记“维护登记表”。较大的维护工作须向系统管理员和部门 领导作系统维护报告。
（5）软件维护员。
会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求 具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件 的单位，需设立此岗位，此岗在大中型企业应由专职人员担任。
软件维护员的主要责任是：
（1）负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行软件维护保养制度，保证软件的正常 运行。软件维护员的职责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、对会计核算软件适 应性维护。其中对会计核算软件的功能性维护，即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维 护，也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误，恢复会计核算软件原来的功能。对会计核算 软件适应性维护，也就是由于企业机构的变更、经营环境的变化，所引起的会计业务、会计流程的变 动，以及由于上级主管部门对会计业务处理方式、会计报表的内容及格式的变动、对会计核算软件进 行一系列修改及维护，使其适应变化的情况。
（2）根据上下岗操作记录和软件运行报告，编制日常维护计划，保证会计核算软件各项功能的 正常运行；熟悉会计核算软件运行的特点及薄弱点，熟练掌握会计核算软件维护技能，做好临时性维 护和技能性维护任务，确保会计核算软件发挥原有功能。如发现软件的原设计功能未能正常运行时， 应作详细记录并与软件供应商联系解决。
（科教范文网http://fw.ΝsΕΑc.com编辑） （3）软件维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时 不准修改数据库结构，其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软件的升级应由系统主 管报告部门领导批准，由系统主管组织，软件维护人员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档 案。
许多情况下，系统软件维护岗位和硬件维护岗位可以合并。
6.员。
会计电算化系统运行的目标是为
企业管理提供信息。档案员应按照有关
规章制度保管这些信 息和系统本身的资料。
档案员的主要责任是：
（1）负责以磁盘、磁带或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案管理工作。会计报告期 终了（月份、季度、年度），有关会计电算化岗位操作员应向档案员办理归档交接手续；使用中的所 有软件，应由有关会计电算化岗位程序员。维护员应向档案员办理归档注册手续，要保证磁盘、磁带 或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案完整齐全并与会计电算化系统实际运行的程序文件 和数据文件相一致性。
（2）档案员对磁性介质会计档案的管理，要做到：
a.定期或不定期进行检查和备份工作，防止磁盘损坏没有及时备份而丢失文件；
b.以磁盘、磁带或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件保管的会计档案，要注意完善防 盗、防磁、防热、防辐射等措施；
C.磁盘化会计档案的保管期限，应按照有关会计档案管理制度办理。档案员不得随意违章销 毁。对会计核算的年度资料，应复制三份，分别存放在不同地点，以防意外。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com） （3）按档案管理要求移交档案，一填写档案移交单。
7.系统分析设计员。
系统分析设计员是整个会计电算化系统的设计师，处于举足轻重的地位。但在许多单位中，这往 往是一个被忽视的岗位。
系统分析设计员的主要责任是。
（1）具体负责本单位会计核算软件运行分析工作。根据本单位确定的会计电算化中长期发展规 划，制定具体的系统分析实施方案，并遵循科学系统的分析步骤、内容和方法，定期或不定期对会计 核算软件开展运行状况分析，做到扬长避短，促进会计电算化处于良性循环状态；
（2）分析的工作内容应重点掌握三方面工作：
a.分析原有功能发挥情况如何；
b.会计核算软件运行过程中存在什么问题；并分清主要和次要问题；
C.综观企业内外计算机发展水平和核算状况，开展本单位会计电算化系统的需求分析。
（3）根据开展系统分析所的资料，提出系统分析报告。 在报告中，应遵循科学的思想与方法，处理好近期与长远、充实与提高、会计信息系统与企业内外信 息系统、预期值与实际值等方面的关系，保证系统分析报告的可行性。
在中小企事业单位，系统分析员一般由会计电算化主管兼任或临时聘任专家担任。
8.程序员。
主要责任是；
（1）具体负责本单位会计核算软件的开发工作。根据本单位确定的会计电算化中长期发展规划 和分析员提出的分析资料，制订具体的实施方案和步骤，保证本单位的会计核算软件具备一定的规模 与水平。
（2）调查研究国内外计算机发展状况与核算水平，并结合本单位实际，在一般情况下，分一 年、三年、五年为不同的开发阶段，对会计核算软件进行部分开发或总体开发，形成循序渐进。阶梯 式的发展模式。
（科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布） （3）开发的会计核算软件必须符合部有关《会计核算软件评审办法》的规定，必须经过相 应一级的主管部门评审通过，并具有一定的先进性、具备一定的安全性、通用性和可操作性。
（4）评审通过的会计核算软件，经编译后，应拷贝一式四份，分别移交有关岗位（一份程序留 存；一份操作员使用；一份维护备用；一份档案员存档），必须按规定进行维护和管理。
9.电算审查员。
电算审查员负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。要求电算审查员具备 会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。 此岗位可由会计稽核人员兼任。 采用大中小型计算机和
