电算化会计信息资源共享(2)
2015-12-19 01:00
导读：首先是制订会计政策和规范的机构或社团，肩负着规范和引导会计职员和系统研制开发职员的责任，在会计职员对信息共享熟悉不足、开发商缺少必要的利
首先是制订会计政策和规范的机构或社团，肩负着规范和引导会计职员和系统研制开发职员的责任，在会计职员对信息共享熟悉不足、开发商缺少必要的利益驱动的情况下，政府和权威机构为其创造条件，进行必要的引导与干预是非常重要的。为此，首先在制度制订伊始，就应当考虑电算化会计信息在社会范围内交流的需要，力求制度中的名词、代码、元素、表式做到精确、规范、同一，以利于社会范围内的信息交换。如各行业同一性质的科目名力求一致，同一科目名的科目代码力求一致，同名报表格式力求一致，同一报表元素在表中、帐中和表间含义力求一致等等。另一方面，在对会计软件提出安全、正当、可用性要求的同时，对其数据的输进、输出提出必要规范，如规定必须提供标准格式的、符合社会规范要求的、光磁介质的对外会计信息，主要会计报表必须能够被几种通用的办公软件正确识别，孤立系统必须留有用户级的输进输出接口等。
在软件开发商方面应留意保持软件产品的前瞻性，摒弃狭隘的市场观和短视行为，公然部分文件结构与数据标准，积极将产品从自闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从核算型软件向治理型软件、决策支持型软件过渡。首先是产品定位，应将会计信息系统作为经济治理诸系统的核心与基础，而不是作为一个孤立的系统来开发。在产品定位的基础上，充分考虑与其他系统的有机联系，建立信息的放射与回回机制，尽量减少系统间用户真个数据重录与迂回。其次是在功能设计上，尽量考虑软件的开放性、兼容性和可扩展性，设计中应包括必要的按用户要求格式导进导出数据的功能、网络共享和远程通讯功能、二次开发和可与第三方产品作兼容性组合等功能，以利于数据收发和交流。其三，应积极开展行业内联合与交流，形成一套系统间信息交换标准和内部数据格式约定，使系统间的数据共享更易于实现。所有这些，对于增强软件可用性、降低业内本钱、促进行业、扩大用户市场也会有积极的推动作用。
（转载自科教范文网http://fw.nseac.com） 在用户方面，应改变陈旧的思想观念，树立会计为治理服务、为相关权益人服务、为社会服务的理念。究竟，会计的终极意义不在于产出会计信息，而在于会计信息的再利用，为社会各相关方面的经济行为提供科学的依据。因此，作为会计职员，一方面不能只囿于本环节、本系统度量信息的出进量，必须站在全面经济治理与服务的高度，设计系统的原始数据录进需求和系统产出需求，避免相关系统必要信息在本环节的缺失。另一方面，应该充分利用软件的功能，积极进行二次开发，最大限度地利用他人的劳动成果，减少数据资料在系统间无谓的重复录进。与此同时，作为用户方面的领导，则应给予机网络建设以充分重视，大力普及与进步会计职员的计算机网络通讯技能，给电算化会计信息共享创造物质和技术上的条件。
总之，随着社会经济和会计电算化的深进发展，电算化后的会计信息资源共享题目，会越来越显得突出和急迫。这是个社会性的大课题，涉及到与此有关的很多方面，需要社会的共叫，需要每个人在各自岗位上的努力。
