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中小企业如何实现会计电算化

2016-03-19 01:00 治理创新是中小的重要条件。工作是治理的重要组成部分，必须充分利用机技术和信息技术改进企业的会计核算、财务治理机制和手段，通过提供正确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、进步企业现代化治理水平。企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是进步企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的治理部分对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统进步企业的经济效益和效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来确定。

企业的规模不同、行业不同、经营的不同，建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。就我国中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：

一、购买商品化软件构建企业会计信息系统

（一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理进手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。这是由于财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内普遍开展的会计电算化低级培训也是以把握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。以便充分利用这些软件的往来治理功能，对企业的往来业务进行较为严格的治理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产未几，特别是固定资产的增减变化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产治理系统；对于不需要单独设立人事部分的企业，可以选择具有简单人事治理功能的工资软件，以便解决人事信息的治理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花用度未几，只要聘请有经验的技术职员，根据本企业会计处理的需要，完玉成部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有职员进行必要的低级培训或使用兼职职员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。 （转载自中国科教评价网www.nseac.com ）

（二）中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的治理，以减少库存，进步企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存治理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品治理系统，用计算机处理库存商品明细账，以减少会计职员的手工劳动并完善企业的库存治理。有条件的企业可以建立一个包括贸易收款机和微机的POS（销售点实时治理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的治理和财务分析工作。POS系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售职员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析信息，从而为企业治理职员确定公道库存、进货数目。工作职员奖励提供依据。目前已有不少软件公司推出这类商品软件，从而为企业建立计算机系统提供了方便条件。这样的系统使用初期可以单独使用，账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行。进一步的发展是与账务系统联网，从而形成完整的企业治理信息系统。

对于贸易连锁店，只要增加必要的远程通讯功能（使用WIMDOS中提供的拨号上网功能即可实现简单的远程通讯），即可方便地形成连锁店的计算机配送货信息系统。这种模式是这类企业建立计算机会计信息系统的一种较为现实和理想的模式。