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未来网络财务软件应用模式的构想

2016-03-20 01:07 一、引言在向前推进，我们正走进新的世纪。　　新世纪是一个机的世纪，一个网络与人类文化高度交融的世纪。人类将面临一个全新的赛伯（Cyber）文明形态。网络的已经成为全球瞩目的热门，网络风席卷了全球每一个角落。网络的高速发展正掀起一场全人类汹涌澎湃的新革命。网络无所不在，它正以一种我们几乎无法感知的速度渗透我们的文化肌肤，熏陶着人类生活的方方面面：贸易、通讯业、、科研、娱乐、医疗、、宗教、图书业。其中网络在贸易的重要为“商务”（E－Commerce）、虚拟商店、虚拟银行、虚拟采购市场遍地开花，由于有了因特网，供给商、销售商和顾客被一根看不见的线联系在一起了。　　在这样的一个时代，固步自封和徘徊观看就即是自行隐退、自取灭亡。国家、个人不分强弱大小、先进落后，都必须搭乘上网络的快车，往迎接生存的挑战，获取发展的机遇。是的会计，“会计是社会生产力发展的产物。从到形式总是体现着各个时代发展的主要风采，它的不断发展标志着社会文明和经济治理的进步”。网络掀起的技术革命也在会计领域得到了积极的响应。“从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁，它更代表一种改革的观念、一种新的会计思想、一种普遍的大趋势”。网络运行主要以软件为基础。因此，在网络时代里，网络财务软件的发展将成为会计的首要。在我国，用友、金蝶等大型软件公司都先后研制并推出了网络财务软件，带头发起了财务软件网络化的革命。用友B/S财务软件、ICRM（网络客户关系治理软件）和 IERP（网络企业资源计划软件）及金蝶的网络财务软件和网络企业治理软件都已经初具规模，并已在一些企业中试用。一些财务软件者对于未来网络财务软件的应用模式提出了几种构想：“将来软件公司会以一个大大的网络平台的样子出现在众多的用户眼前，任何一家客户只需在此平台申请自己的帐号和空间就可以使用该公司的财务和企业治理软件，而不必再构建自己的系统”；或是“成立专门的会计服务公司”。笔者以为这些构想都只反映了网络财务软件应用模式发展的某个阶段。网络时代瞬息万变，网络财务软件的应用模式也是不断变化的。本文拟从网络财务软件的相关利益各方（企业方、财务职员、财务软件公司）进手，剖析各利益方对个别效用的决策方案，进而对网络时代网络财务软件应用模式的发展提出一孔之见，希看能对我国网络财务软件市场的发展起到抛砖引玉的作用。　　二、网络时代网络财务软件应用模式的演化过程构想俗话说“鲜花易谢”。网络财务软件的应用模式发展是一个漫长的过程，也是一个应用方案博弈选择的过程，它取决于相关利益各方（企业方、财务职员、软件开发公司）即网络财务软件应用行为选择的参与人，对网络财务软件应用的个别效用的决策方案。企业是网络财务软件巨大的市场，可以按规模大小划分为不同的群体：小型企业、中型企业、大型企业、特大型企业。不同的环境下，不同企业的各方参与人效用和支出不同，作出的决策也不同。但所有参与人终极都将选择自己最优的方案，从而达到各参与人之间的均衡。　　笔者以为网络财务软件应用模式的发展过程可分为三个阶段：　　（一）低级阶段在低级阶段，计算机网络的普及程度还不够高，同时网络财务软件的开发尚不完善。在这个阶段，企业方对网络财务软件的应用模式总体趋势。　　低级阶段企业方（1）小型企业小型企业若租用网络财务软件，则只需支付小额的软件租用费即可使用财务软件，并获得网络财务软件带来的大量的效用。网络财务软件可以带来“降低信息本钱、数据改进对顾客的服务、协助治理者决策”等等的效用。当然企业还必须支付网络操纵培训本钱、保密本钱、数据存档本钱等。这种网络财务软件应用模式所涉及的网络结构十分简单，因此所需的网络操纵培训本钱不高。小型企业由于运行规模较小，其贸易秘密重要性不高，且其被窃取的可能性也不大，因此保密本钱对于小型企业来说是很小的。至于数据存档本钱，由于小型企业财务数据未几，因此也不大成题目。从而，小型企业租用网络财务软件决策的效用大于支出。　　小型企业若在企业内部安装网络财务软件，则需要支付大量的本钱。由于软件是安装在企业内部，则企业所需承担的保密本钱比租用软件小得多。小型企业在企业内部安装网络财务软件，所需承担的数据存档本钱也不高。然而，由于这是处于低级阶段，网络尚未普及，网络财务软件的开发尚不完善。因此在企业内部安装网络财务软件是一个十分复杂的过程，需要支付的运行本钱、安装维护本钱培训本钱都很高。从而，小型企业在企业内部安装网络财务软件决策的效用小于支出。　　小型企业若不使用网络财务软件，则只需承担数据传输本钱，但不能获得网络财务软件带来的效用（即为0）。因此这项决策的效用还是小于支出。　　因此小型企业的最优方案是租用网络财务软件。当然，一些小型企业可能只以“现金支出本钱”作为其决策的依据，而并不考虑网络财务软件的效用。这种情况下，企业将选择和使用网络财务软件。随着会计的地位和作用的进步，企业的观念有所改变，开始熟悉到网络财务软件带来的效用，界时自然会作出正确的选择。租用网络财务软件还是低级阶段小型企业决策的总体方向。　　（2）中型与大型企业对于中、大型企业来说，固然租用网络财务软件即可获得极高的效用，但是租用软件对于企业贸易秘密的守旧十分不利。贸易秘密是企业的生命，经营决策方案被人窃知，企业就失往了生存的价值。租用软件使得中、大型企业要承担很高的保密本钱。同时，相对小型企业而言，中大型企业运行规模大，职员多，所需支付的软件租用费、培训用度和数据存档用度也高。因此中大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。　　在企业内部安装网络财务软件，如前所述，除了保密本钱会小一些，运行本钱、安装维护本钱、培训本钱都很高。因此，中大型企业在企业内部安装网络财务软件的效用还是小于支出。　　至于不使用网络财务软件，与小型企业一样，中大型企业的零效用是小于支出的。由于在低级阶段中大型企业规模还不是十分之大，所需承担的数据传输本钱还不是很高。因此相对于租用和安装网络财务软件的高支出来说，不使用网络财务软件的效用与支出之间的差距，还是小于租用和安装网络财务软件的。因此中大型企业一般会选择不使用网络财务软件。当然，“模糊性”是物质的自然属性。我们这里对小、中、大、特大型企业的划分也是具有模糊性的。因此一些被列为中型企业也有可能具有小型企业的特征，而采用了租用网络财务软件的决策方案，但这并不低级阶段企业方应用网络财务软件基本模式的总体发展趋势。　　（3）特大型企业由于特大型企业运行规模较大，需要跨地区的核算与治理，财务工作十分繁多复杂。利用网络财务软件的协同化作用及其治理功能，可以为特大型企业带来很大的效用。但是对于租用网络财务软件决策，同样涉及到保密本钱题目，特大型企业所需支付的保密本钱十分巨大。如前所述，贸易秘密是企业的生命，特别是特大型企业。租用网络财务软件还需要承担租用费、培训费、数据存档费等等，因此特大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。而对于在企业内部安装网络财务软件，除了运行用度、安装维护本钱、培训用度以及数据存档用度外，保密本钱比租用软件小得多。在特大型企业内部安装网络财务软件的效用是大于支出的。另外，特大型企业若不使用网络财务软件，不但得不到网络财务软件带来的极大效用，还必须承担巨大的数据传输本钱。因此，不使用网络财务软件，效用是小于支出的。从而，特大型企业一般会选择在企业内部安装网络财务软件。　　2.财务职员在企业方作出网络财务软件应用模式决策之后，不同企业及其不同决策方案下，企业财务职员的效用及支出也不同。　　在小型企业中，财务职员的报酬一般不高，但由于他们是会使用网络财务软件，因此可将报酬水平定为“一般”。使用网络财务软件会减轻财务职员的工作量，给财务职员带来很大的效用。财务职员网络财务所花费的本钱未几，一来在小型企业中所需学习的操纵程序较简单，二来企业本身也会承担一部分学习本钱。因此在小型企业租用软件的决策下，财务职员的效用还是高于支出的。　　在特大型企业中，财务职员的报酬很高，由于使用网络财务软件所获得的工作量减轻，效用也相对比小型企业来得高。财务职员的网络操纵学习本钱低，一来是由于特大型企业财务职员本身素质高，学习所花费的本钱不高；二来是特大型企业较为重视网络财务软件的应用，为了财务软件有效利用，一定会承担大量的学习本钱。因此，在特大型企业中财务职员的效用是高于支出的。　　在中大型企业中，由于未使用网络财务软件，财务职员完成纷繁复杂的财务工作，就要支出大量的时间本钱以及报销后承担的少量的差旅费。但是财务职员在中、大型企业中的报酬一般较高。因此总的来说，在中大型企业中不使用网络财务软件下，财务职员的效用还是高于支出的，但高出未几。从而，财务职员更倾向于选择安装有网络财务软件的特大型企业，这当然也会对企业方的决策方向产生一定的影响。　　3.网络财务软件公司在客户租用网络财务软件情况下，软件公司可以获得一定的租金收进，但由于低级阶段租用软件的客户通常是小型企业，因此租金收进一般不大。同时由于网络财务软件开发尚处于起步阶段，因此制造本钱很大。而且出租网络财务软件还必须具有一个大网络平台。这种情况下，软件公司的效用小于支出。而在客户作出购买网络财务软件决策情况下，由于在低级阶段购买网络财务软件的客户通常为特大型企业，因此软件制造本钱和安装服务本钱高，但售价和服务费收进也高，软件公司可以获得大笔的销售收进以及软件安装服务收进。因此，软件公司出售软件的效用高于支出。但是软件公司考虑到出租软件实际上是为了出售软件作广告，为将来打开销路作预备，而且随着租用人数的增加，租金总收进还是会进步的。因此软件公司还是愿意办理出租网络财务软件业务的。　　（二）阶段在发展阶段，已得到普及，网络财务软件开发也得到了进一步完善。 　　网络财务软件的功能和稳定性得到进步，同时它的安装维护本钱以及运行本钱都得到了降低。财务职员也因此工作量得到了大量减轻，省出了大量的业余时间。一个财务职员可以担任多家的财务工作，但必须配备网络财务软件。为了达到规模效应，几个财务职员联合起来购买网络财务软件成立服务公司，为企业方办理财务工作。这样财务职员的单位本钱大大减少，同时还可以多担任几家的财务工作。企业通过与会计服务公司签约，规定会计服务公司替换企业执行会计信息生产职能，企业向会计服务公司支付相应的用度。这样“会计信息的生产不再由代理人控制，独立性将大大增强，这将在两个方面产生：　　1.会计信息作为代理人努力程度的计量标准的地位将得到加强，代理本钱下降；　　2.失往了操纵利润这一选择后，为获得更高的报酬，作为代理人的企业经营者惟有努力工作之一途，会计选择上的机会主义后门基本上封闭了“。　　但是这个阶段是短暂的，只能作为网络财务软件模式演化过程的低级阶段向成熟阶段过渡的一个阶段。由于在极度重视贸易秘密的里，会计服务模式最大的弊病，就在于财务秘密的泄露。在同时把握多家企业财务秘密的会计服务公司中，泄密的动机是很大的。因此在企业与会计服务公司的契约中，应当规定会计服务公司守旧企业财务秘密的义务。从而在接受会计服务公司服务情况下，企业的保密本钱不仅包括数据传输过程中秘密泄露的本钱，还包括为了让会计服务公司守旧秘密而发生的契约约束本钱。同时企业为了守旧企业秘密，可能仅让会计服务公司为其完成核算型记帐工作，治理型的工作只有由企业自己完成了。随着会计“决策有用目标”的日益深化，会计服务公司所提供的这些服务不能给企业带来太大的效用。租用网络财务软件的决策下，泄密的危险更大，但由于软件租用主要面向小型企业，因此这个弊病矛盾一直到低级阶段末期才激化。