网络会计的风险防范(2)
2016-07-29 01:14
导读：网络会计对会计信息系统的通讯质量和运作效率的要求越来越高。网络会计要成为一个安全的会计信息系统,首先,必须具有一个安全、可靠的通讯网络以保
网络会计对会计信息系统的通讯质量和运作效率的要求越来越高。网络会计要成为一个安全的会计信息系统,首先,必须具有一个安全、可靠的通讯网络以保证会计信息安全快捷地传递。其次,就是保证财务治理软件的安全及性能良好。
传统会计软件是为替换手工记账以会计核算对外报告为主要目的而产生的, 这已远远不能适应网络会计的需要。网络会计软件应符合以下标准: 功能多样化; 全面采取网络技术, 适应网络化治理、移动办公, 体系开放, 实现财务集中式治理, 动态核算实施监控; 符合国际会计准则, 多语言, 多币种, 提供具有国际可比的会计信息, 满足企业参与国际竞争的需要, 实现财会国际化; 会计与业务协同、物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
首先,要进步会计核算软件的通用性和实用性:可对购进的贸易化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和贸易软件不能共享的缺点,同时也可以考虑引进人工智能技术,发挥专家系统在猜测、决策工作中的作用,加强会计的治理控制职能,以顺应网络会计的要求。其次,要努力使会计软件的运行环境向更高领域发展:在完成dos向windows平台过渡后,可采用foxpro、sybasc、visualbasic及pardox、engine等数据库语言。这样可以大大进步会计系统对internet的适应性。 三、 加强对数据输进的治理
网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,假如内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录进到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的正确。因而把好数据录进关,保证数据录进的真实性、正当性、完整性十分重要。
各具体单位在输进原始会计信息时, 可以用扫描仪把原始凭证扫进传送给主计算机, 主计算机下载后就成为原始凭证副本。同时, 各具体单位必须妥善保管原始凭证正本, 凭证上注明记账号码, 装订成册, 并定期和主计算机核对。在输进系统前数据都要经过检验,输人工作也应由多人多组分担;对输进的数据、代码等进行必要的校检,以保证其正当性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行。
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四、 加强对数据处理的控制
为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器同一对各数据库进行治理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。天天结束,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否答应访问,若闲则可授权访同,否则不允。
五、加强对会计信息监视
网络经济的蓬勃发展,使得企业经济活动日趋复杂,从而赋予了会计监视更为重要的使命。在这种新形势下,会计监视的内涵正在发生变革,较之原来意义上的会计监视变得更有广度和深度,其中一个重要的方面就是网络会计的信息监视。网络会计使得大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。一方面,会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操纵,有利于对企业会计信息系统的社会监视和政府监视。另一方面,会计职员进行账务处理变得十分方便快捷,不会像传统会计一样留下盖章签字,所以今后网络会计的发展需要增设监控岗位,将会计职员的操纵和数据同步记录在监控职员的数据库中,以便审查和跟踪调查,以实现有效监视控制。
六、完善网络会计内部控制机制
网络会计需要系统内部有效的控制体制来加强安全。在会计操纵系统中建立数据保护机制,健全日志机制。会计信息系统必然需要自动识别有效的终端进口,防止非法用户登录和错误口令超限额使用情况发生,并立即报警。增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份、认证、授权等。
