异地财务治理系统解决方案(2)
2016-07-30 01:09
导读：资金是企业的血液，健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金治理从编制资金计划开始，到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作
资金是企业的血液，健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金治理从编制资金计划开始，到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监视和控制，来达到加速资金运转，降低资金风险的目的。
财务治理的另外一个重点就是如何公道有效地进行本钱用度的治理，既达到满足经营活动的需要，又能够有效控制本钱，真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准本钱建立企业的本钱控制体系。
财务分析是财务治理的重要组成部分，是利用已有的财务和业务数据对企业过往的财务状况、经营成果及未来远景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系，据此评价和判定企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足团体公司用户需求，进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
实现的具体方式
团体和全体成员的财务数据可以集中存放在总部服务器上，由总部同一制定财务核算和治理制度、同一制定科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式，成员企业建账时可以自动继续总部制定的基础设置信息，并可根据自身特点个性化地修改明细科目，解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和治理，整合团体内外部资源，发挥总部计划、控制作用。
加强团体整体运营的计划性，实现对任意事件的事前计划、事中控制、事后，杜尽不公道事件发生，有效降低运营本钱。财务系统应同时满足团体及下属不同业务单位财务核算、治理与决策的要求。
加强团体财务预算治理，包括各种资金预算、用度预算等，公道编制预算，通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与治理实现对预算的执行情况进行跟踪控制，有效控制部分、项目用度，降低本钱。
（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布） 由于企业的分支机构分布在不同的地域，地理跨度大，治理系统的维护将是一个非常重要的，建议采用B/S（浏览器/服务器）结构的软件系统，以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时，所选用的软件系统必须满足：团体级、公司级多种参数选择控制，集中治理同时满足个性化需求；支持多币种核算，支持单主币、主辅币两种核算体系，在实现集中核算的同时，满足企业内部不同核算需要；并且业务信息能够自动天生会计凭证（天生凭证前会计职员可以选择审核或不审核），减少人工干预，确保会计信息质量，同时进步会计工作效率；最低层会计核算数据向上层直接汇总，数据信息不经过任何中间层的加工处理；可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据，增加财务治理的透明度和决策的正确性。
不同的模式
根据不同企业的实际情况，比较典型的异地财务治理的应用模式有两种，以分别满足不同治理特点的团体型企业。
线式集中应用模式
在线式集中应用模式下，整个团体应用一套NC系统，一套主数据库。团体总部设置主数据库，团体本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操纵，各单位业务发生的数据实时进进到主数据库，团体可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于治理高度集中的团体企业，团体核心资源集中调配和监控，会计政策等基础规范集中制定，下级单位只能执行团体下达的各项指标和任务。在这种模式下，由于各分支机构集中对总部数据库进行访问，总部的数据流量较大，对线路的要求比较高，适合于总部网络线路比较好的企业。
分步集中应用模式
分步集中应用（数据复制）模式下，团体应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库，下属各单位也设置数据库，通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库，达到周期性监控的效果。适用于核心业务团体监控、其他业务下级单位具体执行、团体只作周期性监控的团体型企业。在这种模式下，由于下属各单位的日常操纵针对于分布在各地的二级数据库，所以总部数据库的压力较小，相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间，如可以设定到晚上自动进行复制，以充分利用网络资源。
