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网络环境下的企业会计信息系统探析

2017-08-11 01:34 [摘要] 互联网所带来的不仅是信息处理与传输技术的革命，其深远意义和影响还在于引起整个社会组织架构及其制度安排的深刻变革，而这种变革必将引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的变化，本文对网络环境下企业会计信息系统进行分析。　　[关键词] 会计信息系统；会计频道；内部控制
　　　
　　随着以互联网络技术为代表的现代信息传输技术的发展，提出了实现企业信息集成的要求，这种信息集成，一方面依赖于网络通讯技术自身的发展，另一方面也取决于企业其他生产与管理领域的自动化或信息化程度，由于企业生产和管理的自动化或智能化能够带给企业更多的生产成本节约和更高的客户满意度，所以，它便成为追求利润最大化的企业所追求的目标。而企业生产与管理的不断自动化或信息化，不可避免地把企业的各种生产与管理活动集成在一起，通过信息系统来配置企业的所有资源，包括财务资源，协调企业各个方面的作业，因此，在这一环境下所构造的会计信息系统已不可能再是孤立的、封闭的信息系统。企业信息集成化不仅使企业生产领域里的分工开始失去其严格的界限，而且也使管理领域的分工开始变得模糊起来，集成化虽然不是使个体失去个性化的特点，但个性化的特点却只有借助于与整个网络的协调才能体现，企业信息集成化对企业商业活动的组织、职能机构的设置、各部门和岗位的人员配置与职责分工无疑都己产生革命性的影响。不适应高度信息化或网络化要求的革命性变革，就不可能赢得网络时代的竞争优势。在一个高度网络化、集成化的企业环境中，企业的财务与会计将会受到网络技术的严峻挑战。
　　
　　一、企业会计系统不再是孤立的信息单元
　　
　　当企业生产与管理环境中缺乏网络通讯技术的支撑时，各种技术在企业中的应用往往都处于一种缺乏规划、孤立的随意状态，企业应用某种技术的目标通常在于去解决某一特定的具体问题，而不是把该项技术融入到企业的整个生产过程之中加以考虑。这样，就使得企业在技术的应用过程中形成了很多不能相互融合的孤立单元，这种情形不仅普遍地存在于企业的生产自动化方面，而且也普遍地存在于企业的信息系统和其他商业、贸易和物流应用方面。
　　企业会计信息系统是最早使用计算机的系统，回顾过去的发展历程，企业使用计算机的目的通常只在于去解决个别特殊的会计、财务或其他商贸问题，而很少从网络的角度去进行总体规划。目前企业的每个部门都已拥有了很多很好的计算机设备，但由于缺乏总体的网络构思与设计，致使计算机在企业生产与管理领域中发挥的功能非常有限，各部门所使用的计算机设备大多都是独立的单元，没有使得所有部门实现资源优化配置和信息共享，只是一味地借助计算机去满足手工状态下企业内部控制和信息处理的要求，而很少利用使企业可持续发展的信息系统。
　　网络化管理的一个最大特点就是资源优化配置和资源共享，实现信息集成。企业实现会计信息系统与管理信息系统的信息集成有多种方案，其中之一就是建立中心数据库。而各信息子系统或终端用户既可以根据交易的执行情况补充、修改、更新中心数据库的资料，同时，也可根据中心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要，这一中心数据库也可以设置成类似于企业的成本中心、利润中心或投资中心一样，它在网络时代的企业管理中将发挥至关重要的作用。 （科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑）
　　
　　二、建立会计频道是会计在信息集成化环境中提升自我的方法
　　
　　企业如何在信息高度集成的环境下去体现会计的特点和实现内部控制的要求，是网络时代财务与会计所要研究的重要问题。在工业社会中，会计信息系统与管理信息系统的分工主要体现在它们所处理交易信息的类型上，在企业没有网络通讯技术的支撑和除财务交易以外的其他方面还不够信息化的前提下，会计系统不可避免地成为一个相对独立和封闭的信息系统。但当其他系统也足够信息化以后，财务与会计信息系统的地位不可避免地就会随之相对下降，即使它已实现了与其他信息系统集成也会如此。提高会计系统地位，唯一的出路就只有不断创新和改革。传统会计系统由于信息生产成本和信息处理能力的局限，往往只是试图满足各种不同用户的共同要求，而没有或者很少考虑用户的个性需要，但现代信息技术的强大功能显然已使这一局限不再成为其只提供最低量信息的借口，在这种情形下，建立多元化的会计频道便成为一种必然。