会计电算化使用方法和技巧(2)
2017-11-02 02:20
导读：借：主营业务税金及附加（公式：die（5101）*0.03） 贷：应交税金—应交营业税（公式：Phs ()） 设置完毕，可以在“凭证处理—天生自转帐凭证”运行。
借：主营业务税金及附加（公式：die（5101）*0.03）
贷：应交税金—应交营业税（公式：Phs ()）
设置完毕，可以在“凭证处理—天生自转帐凭证”运行。
年终科目结转，一：以财务主管身份进行帐务处理系统，然后进进“系统治理—其他控制—年结科目清零设置”。将损益类科目结转到本年利润。方法二：在“日常帐务—凭证设置—设置自动转帐凭证”中选择“直接选择结转科目”，录进分录号、分录名称、凭证类型、凭证摘要等，“凭证借方”需要根据结转性质，比如将通讯业务收进转进本年利润，“凭证借方”选“转出方”，“结转”选“贷方期末余额”，若将本钱用度转进本年利润，“凭证借方”选“转进方”，“结转内容”选“借方期末余额”，最后存进。
（五）打印
1、凭证打印（打印机以 HP5000为例）。首先选择HP5000打印机，查看打印机属性选择“纸张—自定义”，宽度设为260毫米，高度设为180毫米，再选择“基本—横向”。再进进“帐务处理系统—日常帐务—基础设置—凭证打印设置”，根据区公司要求采用自定义格式。现以包头分公司为例，收款凭证选择“自定义格式5”，付款凭证选择“自定义格式8”，转帐凭证选择“自定义格式7”，然后在该台终端机上将三种凭证打印格式设好，然后将本终真个c：\ng\zw\prtfmf5、prtfmf7和prtfmf8，拷贝其他终端相应目录下，然后将打印机的属性按照以上所述要求配置，即可完成各终端凭证打印格式设置。
2、帐簿打印。若打印明细帐，首先进进打印机属性对话框，将纸张设为B4，基本设为横向，然后进进日常帐务—帐簿查询打印—明细帐—多栏明细帐，选择科目代码、确定，选择子科目，子科目一般最多选5个，选择格式4，然后确定，再输进日期范围即可。
（科教范文网http://fw.nseac.com） 3、报表打印。首先进进报表处理系统，点击打印，选择HP laserjet 5000pcl打印机属性，然后在属性对话框中将纸张设为B4，基本设为横向即可。
二、报表系统
（一）函数使用
参数按省后不省前的原则填写参数，如借方发生额函数JFE（科目，月份，部分代码，年度，帐套号），若表示本帐套当月借方发生额，则参数填写为JFE（科目），若表示本帐套1月份借方发生额，则参数填写为JFE（科目，1），若表示本帐套上月借方发生额，则参数填写为JFE（科目，month () -1），若不为本帐套的数，则其中月份、部分代码、年度参数可以不填写。但“，”不能省，如：02帐套确当月借发生额JFE（科目，，，，02）。有些函数其中参数不能省，如：表间引用函数 REF()中的“单位代码”，若有分组设置，则分组代码不能省。在运用表间引用函数REF()，要留意表间的顺序，如：资产负债表中的未分配利润是来源利润及利润分配表，首先要计算利润及利润分配表，然后计算资产负债表，才能保证“未分配利润”的金额在两表中保持一致。
发生额指本月借方或贷方发生数，净额指本月借方减往贷方或贷方减往借方后的余额，累计发生额指本年借方或贷方累计发生额，累计净额指本年借方累计数减往贷方累计数或贷方累计数减往借方累计数后的余额。
（二）保护报表
1、报表的单元格里的公式全部设置完毕后，在一般的情况下不需要修改，应将此表保护起来，以防他人或不小心将报表改动。首先进进报表处理系统，然后打开某张报表，点击“文件—报表修改口令”，根据各自要求选择相应条件，输进口令，然后确认。
2、除财务主管以外的人看不见自己的报表的设置，首先财务主管在增加操纵员时，将权限设置对话框的左边设置为“能查询、修改拥有者为自己的报表”，权限设置对话框的右边可以根据需要设置。假如要设为只能查询而不能修改他人报表，只要将查询权赋予即可。
（转载自科教范文网http://fw.nseac.com）
3、改变计量单位。若要将以元为计量单位的报表改为以千元或万元等计量单位，首先进进报表处理系统，将该报表打开，选择“文件—另存为”，在对话框中，将“报表数据”选为“化为千元”或“化为万元”等。
