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会计电算化使用方法和技巧

2017-11-02 02:20 全国移动通讯公司都使用新中大财务软件，现将在使用中获得的和技巧先容给大家。本文主要讲述帐务处理和报表中的有关方法和技巧。

　　一、帐务处理

　　（一）权限控制

　　财务主管应对每个会计员的操纵进行控制。进进系统治理中的权限治理，根据工作的需要对每位操纵员进行权限控制。对于制单职员，给予查询权、录进修改权、打印权，对出纳员应给予帐务查询权、银行及对帐权和出纳权（审核权），以便出纳模块和日常帐务模块相互核对和日常收付凭证进行出纳，假如需要对某人进行部分科目权限控制，首先在权限设置对话框中选择“科目权限”，选择部分科目，然后在权限治理对话框中选择“科目权限表”，设置该人所对应的科目代码和名称。为了使科目设置更具有性，应将科目设置权给予主管职员，以防其他职员增减科目名称；为了保证数据安全可靠，不被外人盗窃，应将数据备份权和恢复权赋予特定职员。对于审核员，应给予审核权，若要对某人某些科目金额上限审核权控制，首先给予其审核权，然后进进“权限治理一审核授权控制”，录进相应条件，比如金额在5000元以下的付款，该审核员具有审核权，超过5000元，该审核员无此审核权。若要查询某人的工作情况，可以从操纵日志中查询。

　　（二）初始设置

　　凭证类型采用分三类（收、付、转），有利于凭证分类、查询，也有利于现金流量表的编制。若要对各部分收进、本钱用度考核，部分核算方式应选“核算到部分”；在科目设置中，为了使科目设置更加简练，便于记忆，比如全球通月租费，将科目代码51010101设为部分核算，就可以知道各部分全球通月租费收进，不需要将各部分月租费收进再往下设明细科目（如：通讯业务收进一全球通收进一月租费一XX部分）。部分设置采用代码分级制，比如采用三位制，第一位表示部分性质，后两位表示各部分，若第一位上的“1”表示治理部分，后两位“01，，表示综合部，“02”表示财务部，则综合部的代码为“101，”财务部的代码为“102”，若第一位上的“2”表示生产部分，后两位数“01”表示交换中心，“02”表示基站维护中心，则交换中心的代码为“201，”基站维护中心的代码为“202”。这样分类便于记忆各部分代码。 （科教作文网http://zw.nseAc.com）

　　（三）基础设置

　　在日常帐务处理中首先要对凭证处理进行基础设置，凭证录进方式选项的默认日期为“当天”，这样保证制单日期与业务实际发生日期相符：选择“金额借贷自动平衡”，有了借方数，不需要再贷方数，简化计算；凭证存进提示，应将“附件未录进提示”选上，有利于提醒未录进的附件，与会计基础工作相符。凭证处理方式选项中，应选上“只能由制单人本人修改”有利于加强制单人的责任制；选择“能删除中间凭证”方便凭证处理；选择“在凭证存进前检查凭证的正当性”，有利于降低凭证录进错误率。

　　（四）快速处理

　　往来个人代码设置采用5位制，前3位表示部分，后2位表示人名，比如：综合部***，其代码为“10101”，前3位“101”表示综合部，与部分设置相符，后2位“01”表示“***”。这样设置便于记忆，在日常往来帐录进中，直接录进其代码即可。
　　不常用的科目和多级科目助记化，对于那些不常用的科目，比如“坏帐预备”，在设置科目或修改科目时，在助记码中填写“wzjb”，又如“长期借款一应付利息”，在助记码中填进“cqjk－lx”。对于多级科目，比如“通讯业务收进一全球通一数据业务收进一手机上网”，在助记码中填进“5－wap”，“5”表示“收进类”，“wap”表示“手机上网”。对于一些常用摘要，可以采用助记码，比如“差旅费”设为“clf”。摘要助记码程序设计需要进一步放进，比如“付***差旅费”，在凭证录进的摘要栏中，只要录进含有“clf”字段，就能显示出“差旅费”字：段，即录进“付***clf”。
　　对每月按一定比例或一个数值结转的凭证可设置自动转帐凭证，比如每月结转营业税金，在“日常帐务一凭证设置一设置自动转帐凭证”中选择“定义结转公式”，在对话框中，录进分录号、凭证类型、分录名称，金额来源公式中不需要录进“＝”，可以录进运算符号，为了使借贷必相等，在其中一行录进“phs ()”函数。