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财务危机实时预警系统的基本条件探析务管理

2016-01-02 01:07 当前，我国上市公司中有限的信息处理能力和无穷增长的信息量之间的矛盾日益突出，因此，建立财务危机实时预警系统迫在眉睫。如何将信息转化成有用的知识和创造财富的工具是一个亟待解决的课题，也是上市公司财务危机实时预警系统的“瓶颈”所在。为了解决这个困难，上市公司必须利用信息技术重组为实时驱动型公司，这是建立上市公司财务危机实时预警系统的基本条件。


一、实时驱动型公司的涵义


所谓实时驱动型公司，就是能充分利用实时信息的公司。这类公司运用财务信息实时报告系统软件，从桌面财务转变为网络财务，改变信息的传递方式，最敏锐、最及时、最正确地反映公司的财务状况，使实时的信息成为整合整个公司经营过程的驱动气力，增强公司的决策、控制和预警的能力。实时驱动型公司通过建立虚拟、整合、实时的供给网络获得竞争上风：“虚拟”意味着供给网络的所有元素不一定都存在于公司之内；“整合”是指实时驱动型公司内的每个系统、客户和合作者是通过实时驱动信息技术基础连接在一起并相互沟通的；“实时”是要立即、同步地满足顾客需求；“供给网络”把上述三个元素恰当地组合在一起，解决客户。


在网络环境下，首先，实时驱动型公司必须改变使用信息的方式。公司的信息系统应是一个活跃的价值激发器，能够及时地将信息分配给组织内最需要信息的部分，而不是把信息看作储存在数据库中等待被挖掘的被动资源，更不是被主人吝啬地收躲起来的财宝。公司内从实时信息分配系统中接受信息的人越多，为公司创造价值的有技能、有知识的雇员也就会越多。其次，实时驱动型公司必须保持出众的竞争灵活性，以便在全球中进步其市场份额，巩固其地位。保持竞争灵活性，需要更多的技巧和经验；保持捉住新机会的能力，需要持续不断的努力。第三，实时驱动型公司将其核心竞争力体现在客户、合作者的层面上，通过建立对客户、合作者十分有利的关系，实时驱动型公司经常被以为是“客户的”——和客户希看的一样。

（科教范文网 fw.nseac.com编辑发布）

二、成为实时驱动型公司的路径


１．信息技术（ＩＴ）的升级。上市公司转变为实时驱动型公司，这种转变表现为公司行为的变化，但技术在很大程度上决定了转变的成功与否。当然，公司的文化也必须转变，但是假如没有先进的ＩＴ则无法实现从上市公司到实时驱动型公司的转变。ＩＴ是上市公司转变为实时驱动型公司的首要驱动力。占有和使用实时信息是实时驱动型公司制胜的上风所在。假如信息技术是适合某项工作采用的技术，它将是获得竞争上风的关键因素。


在寻求ＩＴ解决方式之前，应首先考虑公司想要达到的结果。只有当公司有坚定的目标时，公司才有可能利用ＩＴ实现这一目标。而且这种转变必须完全与上市公司的战略相一致，尽可能贴近顾客，推行一种新的程序并使它与其他信息资源整合。具体是：从公司内外聘请各个领域的专家，召集讨论会，广泛征集意见，从信息和财务部分负责人到销售信息交流的负责人，从ＩＴ行业的资深专家到熟悉顾客群的精明老练的营销员，充分利用他们的专业知识和特长，对公司做出客观的评价和建议，这是迈向真正转变的第一步；然后，对那些评价和建议做出辨证的，进而形成一系列终极的公司目标，确定ＩＴ升级的需要，再选择机器，在公司力所能及的范围内实现目标。


２．治理意外。实时驱动型公司的基础信息技术将所有知识的原始信息整合为一个共享信息系统，这些原始信息原天职散在公司未连接的主机、数据库、客户和服务队列中。将信息由被动的要求或回复形式转化为主动的“公布或预订”模式，实时驱动型公司向每一个员工提供全面、实时、连续升级、为客户设计的信息，使每位员工的工作集中于价值创造。实时驱动型公司基础设施能重复地唤起员工对重大事项的留意力直到他们对此做出反应，提醒员工处理特殊案例，而把日常烦琐的事务留给机，这就是治理意外。