基于项目的企业财务治理模式探讨务管理毕业(2)
2016-06-12 01:08
导读:2、建立相应的治理子系统。应用信息化手段进行财务数据分析和处理,是基于项目核算体系的保障。利用信息化确保业务信息处理、数据录进、天生、分
2、建立相应的治理子系统。应用信息化手段进行财务数据分析和处理,是基于项目核算体系的保障。利用信息化确保业务信息处理、数据录进、天生、分析等工作程序化、规范化,效率和质量都得到了保证。业务子系统和财务子系统是企业治理信息系统(MIS)的重要子系统,其数据是企业中心数据库数据的重要来源,如图2所示。
(1)基础信息的预备。对业务信息子系统和财务子系统,最简单的方法是利用财务软件有关项目治理的功能,假如通用的软件不适用,可进行适用性二次开发。在启用项目核算治理功能前,需按项目核算要求设计、整理、预备初始化资料,明确要求和目标,设计输进输出资料的格式、内容等,科学地设计各种代码。数据库处理按产生***数据,并可***利用的方案设计,产生的数据留接口与战术层信息衔接。日常应用与传统的会计核算没差别,用会计核算软件进行日常的经济业务会计处理,天生会计信息。
(2)加强战术信息应用。战术信息层,从三个角度构建战术信息库,一是业务种类;二是时间;三是总体逻辑数据。日常治理从三角度(三维)应用信息,如图3。
三维互补,通过
数学模型、经济模型对信息进行综合提炼加工,按条件检索,进步信息的利用效率,天生能充分体现经济状况,反映项目实时运行状态的数据。业务维进行初始化设置时,要注重全面、分类、必要的回纳,与业务信息层的衔接,从业务信息层获取原始数据资料,直观地形成业务数据,主要表现为具体的业务反映。逻辑维是经加工后天生各种数据,初始化时要估计将来的用途和治理,对天生数据的要求,数据表达方式,利用计算机模型,设置指标计算的数学模型。日常应用这些模型,按所需条件筛选天生、输出治理用的数据文件。时间维的应用,此层数据含量要足够大,主要为历史时期数据。初始化时,考虑发展史,根据一惯性原则,把资料按时期排列、备取、数据库实时更新。日常应用,按时间检索各时期资料,实现按时期分类检索。战术层子系统是重点,要有效利用业务信息,必须对资料进行***分析,本层的设计可应用数据仓库、业务数据库与数据仓库并存的结构(如图4),每项目(或类项目群)建立相应的数据库处理业务,形成数据仓库(DW),以账表等不同格式的财务数据表现,供查询使用,对数据进行挖掘(DM)或在线分析(OLAP),得出具指导意义的结论性数据,引导项目实时业务,达到事中控制、纠正偏差等目的。既实现实时监控项目,又可积累经验数据,以支持再决策。
(科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑) 初始化设计时,要考虑项目核算治理主要使用哪些因素,各因素要用到哪些数据、输进输出的数据量、数据格式等。日常的数据查询分析可应用OLAD系统的分析操纵,包括钻取(roll up \drill down)、切片(slice)、切块(dice)、旋转(pivot)。用钻取法,可取得项目数据中某一维的低层或高层的汇总数据。应用数据挖掘技术有五种分类型可以应用:概念描述,用于汇总抽象出数据的各种特征;关联分析,用于找出不同数据间的关系,回纳数据间的关联规则;数据分类,用于在数据集中区分数据种别,能猜测种别未知的数据;聚类分析,用来将有相同特征的数据回类,在无规律的数据中找出分布模式;孤点分析,用来对与一般模型不一致的异常数据进行分析,获得比正常的数据更有价值。
数据挖掘可用Microsoft Excel的数据分析功能,建立简单的数学模型来完成,Excel中的创建、修改工作表、三维图表和使用“宏”,使用数据透视表、用敏感性分析、规划求解功能都可以实现,设计轻易,使用也轻易。
4、机构和职员配置。基于项目的财务治理的处理平台,对财务从业职员是一种新的挑战,财务从业职员应公道调整机构,按层次配置信息处理职员,要求改变财务治理机制,在管好资金流的同时,兼顾物流与信息流的沟通责任,实行信息共享,实现项目的财务跟踪治理。依据三层次信息的划分,组织结构和职员也分为三层次: