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简析企业预算目标分解与接纳中的激励机制务(2)

2016-07-29 01:14
导读:二、协商是解决意向差异的最佳途径 根据上述报酬模型我们可以了解到,为了得到较高报酬,上级在预算协商过程中期看获得一个略低于或即是下属工作



二、协商是解决意向差异的最佳途径


根据上述报酬模型我们可以了解到,为了得到较高报酬,上级在预算协商过程中期看获得一个略低于或即是下属工作能力的较高预算目标,而下属则希看获得较低的预算目标,可见,在确定预算目标时上、下级之间发生了意向差异,消除这一差异的最佳途径就是上、下级之间的沟通和协商,而协商必然要求企业推行预算参与制,经过上下结合、分级编制、逐级汇总的程序使下属参与预算的制定,先由下属提出最初的预算建议,交由上级审查、调整,再反馈给下属讨论是否接纳;当预算协商由于上、下级之间的利益取向不同而失败时,上级拥有对最后预算的决定权。


假如信息对称,上级对下属的工作能力完全了解,不会对下属提出的较低预算作出让步,下属的提议只有在与他们的工作能力吻合或接近时才会被了解情况的上级采纳;同样,上级决定的预算只有在低于或即是下属工作能力的情况下才能够被下属接纳并积极执行,此时,预算协商比较轻易达成一致,意向差异较易消除。


但是,在信息不对称条件下,下属通常比他们的上级更了解自己的工作能力和影响预算执行效果的环境因素,受利益驱使,客观上存在着错误地呈报私人信息以换取较低预算,进步个人报酬的动机。而上级也会对下属提出的预算提议产生质疑,即便是接近下属工作能力的预算提议也会被上级以为偏低,很明显,信息不对称加大了预算协商达成一致的难度。


在信息不对称情况下,上级应积极、主动地与下属沟通,多了解他们的工作状况,把握他们的工作能力,努力改变自己的信息劣势状况;而对于处于信息上风地位的下属来说,则应老实地报告他们的私人信息,只有充分的信息沟通和协商才可能使预算目标的确定与分解真正体现激励机制的要求,使预算目标的意向差异得到解决,促使预算的顺利执行。 (科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理)
三、预算目标分解与接纳中的激励机制


根据行为的需要,人的需要是多方面的,由于未满足的需要又会导致动机,而动机又引发人的行为,所以人的需要的多样性导致了人的行为的多样性,有些行为是我们所希看的,也有一些行为是我们不希看的,因此,通过实施激励措施,对我们所希看的行为予以积极地引导,对我们所不希看的行为予以约束和限制。


通常,我们所说的激励机制包括激励和约束两个方面,激励和约束相辅相成。激励是在一定约束条件下的激励,而约束往往是建立在激励基础上的约束。假如没有约束,行动就有可能没有秩序和规则,每个组织和个人就可能各行其事,为所欲为;但是,假如只有约束而没有激励,行动就有可能缺乏积极性和主动性,行为就会僵化、教条,从而也就失往了约束应有的作用。可见,激励与约束机制的有机结合,是促使行为高效运作的根本保证。


在预算目标的协商和分解与接纳过程中,上级与下属目标选择的不同是建立激励机制的理论出发点,在中,预算通常是上级用来规划和激励下属员工行为的重要工具,因此,预算目标应具有激励和约束的双重功效。由于预算目标一旦确定,作为受托责任,对预算执行者来说就具有了强制约束力,预算目标的完成程度将会直接上级主管和下属的利益。因此,无论是上级还是下属,在预算目标的协商过程中都会非常慎重。


对企业来说,预算是上级用来规划和激励下属员工行为的重要工具。然而,预算目标的确定,或者说预算目标的分解,并不是由上级单方面地做出决定的,它经历了一个由上到下,由下到上的反复循环过程,预算的编制过程,实际上是一个广泛参与的过程,在这个过程中上级与下属要进行多次的协商。在信息不对称情况下,让下属老实地报告他们的私人信息可能会对预算目标的确定与分解,以及预算的顺利执行更为有利。因此,在企业中一般采用广泛的预算参与制即全员预算治理模式,通过进步预算的参与程度,进步预算目标到适当程度,将预算目标与员工的经济利益挂钩,充分发挥预算目标的激励和约束力,进而进步预算治理的工作业绩。?
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