销售分公司财务控制务管理毕业论文(2)
2016-09-04 01:10
导读:2、实施控制与考核评价。 分公司财务应积极对回口的预算目标进行定期跟踪、、控制,并及时提供给总部预算执行报告。预算治理在为绩效考核提供参照
2、实施控制与考核评价。
分公司财务应积极对回口的预算目标进行定期跟踪、、控制,并及时提供给总部预算执行报告。预算治理在为绩效考核提供参照值的同时,总部也可以根据预算的实际执行结果往不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。
四、稽核控制
稽核包括稽查核对。稽查主要是审计,核对包括日常数据核对和定期对帐。
1、审计。总部对分公司定期或不定期的审计检查,重点审查其经营情况和财务活动是否符合总公司的规定,发现分公司运行中出现的题目。审计制度可以促进分公司正确贯彻总部的财务控制政策,防止其走样。
2、财务数据报告。通过建立逐日商品进销存报告和资金回笼报告制度,使用ERP、NOTES等远程信息治理工具,使分公司逐日销售数据及资金信息及时正确传递到总部,保证总部对信息的需求及对销售分公司销售活动的适时监控。
3、定期财务对帐。
总部与分公司定期对帐。总部应定期与分公司核对资金帐、会计科目帐、实物帐等帐目,特别是加强应收应付项目的审核,以便及时发现差异和差错,发现分公司存在的题目。
分公司财务要形成与经销约定期对帐的制度。因产品出现平调、退货、换货;或因客户返利、破损产品货款、广告款终端销售推广用度抵货款等原因会给应收帐款的治理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距越来越大,而造成呆、死帐现象。
五、“收支两条线”与收进财务控制
1、普遍实施“收支两条线”原则。在分公司设立货款专户,分公司货款帐户只收不支,收进资金一律汇进专门帐户,并通过总部签定银企合作协议,货款快捷划回总部。
(转载自http://www.NSEAC.com中国科教评价网)
2、在分公司推行使用POS机收款等禁止业务职员经手货款的货款治理机制。
3、制作资金日报表并上报公司总部。资金日报反映当日销售收进、当日收款金额、应收金额,累计当月销售收进、累计收款金额、累计应收等销售数据信息。
4、加强应收帐款治理,保障资金安全。实行“谁销谁收”原则,即谁对外承担销售业务,以及谁签定合同,由谁负责货款回收;防止内外结合,将货款私吞。控制发货节奏,降低应收帐款,按照经销商实际的经营情况,建立经销商库存数据库,通过对经销商库存的动态把握,采用“多批少量”的控制应收帐款。实行通路促销政策,可以有效地降低厂家的应收帐款,在年末以年终返利为条件促使重点大客户降低应收帐款也是有效的方法。加强展货控制,对经销商建立严格有效的资金占用预警及调控机制,设立展货资金占用评价体系,使展货的控制完全量化,发出商品占用维持在一个公道的水平;设立展货担保制,经销商在交纳一定现金担保金的基础上,给予经销商一定金额的展底,为了降低风险,通常一些公司要求分公司负责人或其他责任人为经销商共同担保。
5、通过选择公道结算方式规避应收帐款风险。比如选择银行承兑结算方式,既给经销商提供了一定信用期限,又保证了货款的回收。
6、货款结算尽量通过部分进行,不用或尽量少用现金结算。对于以现金结算的,要谨慎,以防销售职员挪作他用或用于个人挥霍;对于大额的现金销售,可以派分公司出纳和销售职员一同前往收款。
六、价格治理财务控制
稳定有序的价格政策是公司市场操纵的关键,销售过程中价格体系混乱,就可能扰乱整个市场秩序,产品的市场竞争力,也是形成窜货、分公司职员舞弊的重要因素。重要的价格监控措施有:
(转载自中国科教评价网http://www.nseac.com) 1、建立价格信息库,及时收集本公司产品价格信息,监视分公司和经销商价格执行情况。其主要监控点:分公司或经销商对外批发价是否低于或高于总部规定的指导批发价;经销商零售标价是否低于或高于总部的建议零售价;分公司或经销商是否有在公众媒体上发布未经总部批准的非正常价格信息。