高校馆文献采访工作新举措探讨(2)

2014-10-10 01:16

导读：订到率是判定书商实力的一个非常关键的指标。采购招标签订的是一个均匀的折扣，但书商从各出版社获得的折扣却是不同的，一些有名的出版社由于销路

　　订到率是判定书商实力的一个非常关键的指标。采购招标签订的是一个均匀的折扣，但书商从各出版社获得的折扣却是不同的，一些有名的出版社由于销路好会压低折扣，反之亦然，销路不好的出版社则会进步折扣。追求利益的最大化是书商的天性，书商有可能由于折扣而选择是否给图书馆发书。因此，订到率的统计尤其要留意一些折扣低的出版社的图书。到书周期：主要指预定图书的到书周期。图书馆可以采取每三个月、半年对前期订单进行一次统计，计算出均匀到书周期。单批出错率：每批分别统计，累计后计算出均匀值；退书方便程度：供书方责任退书或是无条件退书。数据质量：包括采访数据和编目数据与本馆要求的符合程度及使用起来的方便程度。折扣情况：在均匀折扣的上或是下。
　　2.2在保证采购质量的条件下注重经济效益的原则。假如将招标采购的留意力只集中在购书折扣上，而将更为重要的选择指标，如到书时间、到书率、订准率及其他服务忽略，那将顾此失彼，显然不妥。
　　2.3标书制作中关于招标项目内容与要求至关重要。要求书商们出具营业执照、注册资金、资产负债表和损益表等书面材料，要求书商们提供全年可供图书专业种别、品种和业务往来的出版社名单，及在本地区的大学图书馆用户名单，从中可了解其业务范围和规模等，对各书商进行全面评估。要求书商们提供的服务指标主要有：(1)采访数据。要看提供的电子征订书目的数据格式是否与本馆采访系统相匹配，以及数据覆盖面如何，是否及时更新等。(2)到书率、到书时间。到书率和到书时间反映书商的供书能力和工作效率。一般要求，现购图书到书率不得低于95%；预订图书到书率全年不得低于85%；(3)订准率。要求书商严格按图书馆的订单发书，防止任意搭配不需要的图书。(4)编目数据。要求数据符合国际标准和国家标准及本馆的编目细则。(5)收与退货的规范。(6)购书折扣百分比。上述指标涉及采购流程全过程，关系到采购工作的质量和效率，应综合考虑，而不应仅依靠单项指标来评议。（科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布）
　　2.4经常主动与文献供给商联系，做好监视工作。采编加工服务是一个周期性的过程，流程长，程序多，其间难免会有一些未能预计的新情况、新题目出现。这就需要文献采访职员主动与中标的文献供给商加强沟通，加强督促检查的力度，随时把握情况，碰到题目，尽快拿出解决的办法，以避免走弯路，造成不必要的损失。
　　
　　参考文献：
　　[1]方晓娟.网络环境下高校图书馆读者调查方式探讨[J].图书馆学研究，2005(1).
　　[2]石斌，韩晓玲.图书馆采访信息平台建设——网络环境下高校图书馆图书采访工作模式探讨[J].河北科技图苑，2005(18).
　　[3]杨怡.高校图书馆图书采购招标的再思考[J].四川图书馆学报，2005(2).