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6、材料采购过程的经济控制
6.1采购过程企业应确保采购活动符合经济管理的要求,对采购方式、采购程序及供方的履约能力要做评价。制定相应的评价准则,做好并保存评价记录。
6.2采购信息
在采购前要对供方的有关经济信息进行搜集分析,包括供方的履约能力、信用状况、经济实力、经济管理状况、计量方式、运输手段等。
6.3采购产品的验收
企业应确保采购产品的验收,确保采购产品的数量、质量符合合同的约定。
7、生产与服务提供过程的经济控制
7.1生产与服务提供过程的经济核算确定其方法、程序、人员、设备及审核活动是否符合项目(产品)经济策划的要求。
7.2对特殊过程的确认
企业在为生产与服务提供经济活动过程管理时,应对那些以前没有经验可循的新的产品、方法、工艺流程、设备的经济管理活动进行专题策划,并进行确认与再确认。
7.3产品物资防护
企业应对生产的半成品与成品,采购的材料、物资提供合适的场所使之在储存、搬运、使用过程始终处于良好状态,符合企业经济管理的要求,避免产品因丢失、霉变、挥发带来的损失。
8、企业如何实现经济管理模式规范化
8.1建立经济管理体系与组织机构
企业经济管理的金字塔顶,应是企业的最高管理者。作为企业最高的管理者,首先应对经济法律法规与企业经济管理的相关规章制度有所熟悉并加以重视,将这种重视传达到企业各高层管理人员、中层管理人员乃至普通员工处,并确保企业的经济管理模式与方针的制定,要与企业的宗旨方向一致,这其中也包括要持续改进企业经济管理模式,确保该模式的彻底贯彻执行,对企业经济管理模式的效果与执行力进行评估,也要保持与其他各层级管理人员及员工关于该经济管理模式的有效沟通,并确保员工获得经济管理所需的各种资源。
如有必要,企业管理者还应指定手下一名管理人员来协助自己完成企业经济管理模式的制定、执行、评估、反馈、改进等工作。
8.2建立企业经济管理相关文件
适宜的经济管理文件是企业经济管理有效运作的基础。企业经济管理相关文件应该包括但不限于形成文字文件形式的企业经济管理的目标与方针政策、企业经济管理活动计划书、企业经济管理执行手册、经济管理活动记录手册等。
8.3企业经济资源管理
除了资金与物质资源的合理配置外,企业管理者应选派具备相当的教育、技术技能、工作经验、并经过培训的人员从事影响经济管理工作的有关活动,确保从事影响经济管理结果的人员所必须的能力,提供培训或采取其他措施以满足这些需求以及评价所采取措施的有效性,确保员工意识到所从事活动的相关性与重要性,以及如何为实现经济目标做出贡献,保持教育、培训、技能与经历的适当记录。
8.4企业经济目标实现的策划
经济目标实现的策划包括:项目(产品)经济目标实现的策划。项目(产品)经济目标实现的策划应包括如下内容:项目(产品)的经济目标与需求,确定过程、文件与资源的需求,经济目标实现所需的验证、确认、监视、检验与复核的活动,为实现过程及其结果,满足经济目标的要求提供证据、记录。
与顾客(相关方)有关要求的确定。包括顾客规定的要求,如计量方法,付款方式,社会行业惯例,有关法律、法规的要求,企业自己确定的附加要求。与顾客(相关方)要求的评审。
企业应对顾客(相关方)的经济要求(如接受订单,提交标书)进行评审,以便确定顾客(相关方)的经济要求得到确认,与以前表述不一致的合同或订单的要求予以解决,企业应有能力满足规定的要求。
与顾客(相关方)的沟通。企业在履约过程中应对顾客及相关方的有效沟通进行安排,以便明确双方合同规定的经济管理信息,问询,合同或订单的变更与更改,顾客与相关方的反馈,如顾客抱怨等。
8.5不符合企业经济管理制度的事件
处理对经济管理过程、结果监视与测量以及内部审核中发现的不符合企业经济管理制度的事件应采取以下措施加以处置:一方面要查明原因,采取措施,消除已发现的不符合事件;另一方面采取措施防止不符合事件的影响继续蔓延。不符合企业经济管理制度的事件的性质及随后采取的任何措施的记录应予以保持。
8.6企业经济管理中的数据分析
企业应确定、收集与分析适当的数据,以保障经济管理体系的适宜性与有效性,并评价经济管理体系得以持续改进的可能性。这些应包括来自监视与测量的结果以及其他有关来源的数据。
8.7企业经济管理的持续改进
企业必须防患于未然,及早确定相关状况发生时应采取的措施,以此来消除潜在的不符合企业经济管理制度的事件的发生,确定潜在的不符合企业经济管理制度的事件的原因,评价防止不符合企业经济管理制度的事件发生的措施需求,并确定与实施所需的措施,记录所采取措施的结果,评审所采取的预防措施。
9、结语
综上所述,企业以追求利润为最终的目标,而实现这一目标就离不开企业的经济管理。现代企业的经济管理是企业制度管理最重要的组成部分。企业经济管理在企业经营管理中占据着至关重要地位。
参考文献
[1]丁锋.知识经济时代的我国企业经济管理[J].地质技术经济管理,2007(5).
[2]兰海臣.企业经济管理体系研究分析.现代商业.2009(26).