账套治理与年度账治理功能比较(2)
2017-10-25 02:58
导读：第一次执行账套输出功能，系统会在输出位置产生3 个备份文件，Ufdata．md，UfErplnf．md，Uferpact．lst，第二次执行账套输出功能，假如还将输出信息保存在
第一次执行账套输出功能，系统会在输出位置产生3 个备份文件，Ufdata．md，UfErplnf．md，Uferpact．lst，第二次执行账套输出功能，假如还将输出信息保存在第一次输出信息的保存位置上，则系统会增加一个新的文件： Uferpact．001，同时将Ufdata．nd和UfErphf．md内容更新。假如执行第三次、第四次账套输出，则产生的文件会在原基础上增加Uferpact．002、Uferpact．003……扩展名的编号越大，则表示输出信息的时间间隔现在越近。企业执行账套引进功能时，可以有选择的引进不同时间的账套信息。
第一次执行年度账输出，产生的文件名是 Ufdata．md，UfErplnf．md，Uferpyert．lst，和账套信息输出功能类似，第二次、第三次执行年度账输出操纵，系统会在原有文件的基础上分别增加Uferpyer．001、Uferpyer． 002……扩展名的编号越大，则表示输出信息的时间间隔现在越近。企业执行年度账引进功能时，可以有选择的引进不同时间的年度账信息。
三、年度账治理中题目的解决
笔者在教学实践过程中，碰到了错误理解账套治理和年度账治理功能的例子。某同学执行了年度账输出功能，在未执行账套输出功能的情况下，执行了“账套一输出”中的删除功能，删除了账套信息。这种操纵的结果是无法将年度账信息引进到系统中，原因是执行年度账引进必须要求系统中存在该账套。笔者对这个题目采用了两种解决办法，现简述如下。
方法1：重建账套
第一步，以系统治理员身份登陆系统，通过“权限一操纵员”功能设置操纵员，留意操纵员要和原先操纵员代码一样；
第二步，执行“账套一建立”功能，建立一个和被删除账套完全一致的新账套，包括账套代码、账套名称、账套路径、启用会计期等等各项账套信息；
内容来自www.nseac.com 第三步，以账套主管身份登陆系统，执行“年度账一引进”功能，将原先备份的年度账信息引进到系统中即可。
用这种方法引进年度账信息，要求建立的账套、操纵员等信息必须和被删除账套信息完全一致，否则会导致引进信息失败。
方法2：复制ufdata．mdb文件
第一步，以系统治理员身份登陆系统，通过“权限一操纵员”功能设置操纵员，留意操纵员要和原先操纵员代码一样；
第二步，执行“账套一建立”功能，建立一个和原先账套代码、启用会计期间一致的新账套，在该种方法里面不用追求账套名称、账套路径、及其他账套参数信息和原账套信息的一致性；
第三步，以账套主管身份登陆系统，执行“年度账一引进”功能，系统会自动将原先备份的年度账信息引进到被删除账套的保存路径中，按图5所示的路径找到 ufdata．mdb文件，将其复制到新建账套的对应路径中，即可实现年度账的信息引进。
以上是笔者工作中的一点拙见，目的是为大家更好地理解使用用友财务软件，不足之处敬请指正。
主要参考文献
[1]张瑞君，蒋砚章．计算机
会计学[M]．北京：
中国人民大学出版社， 2001．89—110．
