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ＥＲＰ系统及对财务治理创新模式的影响

2017-10-30 04:05 【摘 要】 ERP系统是一个较完整的集成化治理信息系统，是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源治理系统，是治理与技术的结合体。本文就ERP系统的发展及在财务治理创新模式中的应用谈一些看法。
　　【关键词】 ERP； 系统； 财务； 治理； 创新
　　
　　现阶段我国企业财务治理由于受过往片面、陈旧的传统经济思维的影响，产生很多错误、不适合企业发展的题目，主要是传统的财务治理模式，包括计算机辅助手段依然存在弊端，无法适应现代企业运营的需要。经济的迅速发展，给企业参与市场竞争带来了新的机遇，也对其传统的财务治理提出了挑战，迫切需要进行财务治理创新。ERP系统是一个较完整的集成化治理信息系统，是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源治理系统，是治理与技术的结合体。它体现了先进的财务会计、治理会计和本钱治理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。
　　
　　一、何谓ERP系统及其发展
　　
　　ERP（Enterprise Resource Planning企业资源计划），是在MRP（Business Process Reengineering 制造资源计划）的基础上发展起来的。对于企业治理者来说，经营治理本身就是对企业可支配的各种资源的整合利用、创造价值的过程。这时候的企业资源计划关注的往往是单个企业内部资源的配置，治理范围较小、难度较小，多使用手工或传统处理流程进行。随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操纵实现快速集中和优化，就需要不断进步反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业治理一个共同的需要。ERP系统的基本思想是把客户需求和企业内部的制造活动、供给商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供给链并对供给链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务治理、人事治理、实验室治理、项目治理、配方治理等进行有效治理，它的目的是利用先进的计算机及网络工具，配合实用的治理软件，利用信息技术手段优化企业价值链资源计划，达到高效、即时、高度综合的效果，为公司治理提供更有指导意义的资源信息，极大地进步企业的全要素生产率，进步企业的资源配置效率和核心竞争力。ERP系统是一个较完整的集成化治理信息系统，是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源治理系统，是治理与技术的结合体。目前国际上有ORACLE、SAR等品牌，国内如用友、金蝶等都有自己的ERP软件产品。但在目前国内企业中鲜有完整的成功实施例证。 本文来自中国科教评价网
　　谈到ERP系统发展的历史，一般以为是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP发展而来的。纵观中国ERP应用的历史，从早期称之为MIS的系统，到后来的MRPⅡ，再到近年的ERP，看起来名称有一些变化，然而其本质上都是企业信息化治理的内容。
　　
　　二、ERP在财务治理中应用的特点
　　
　　在ERP系统中，财务子系统只是企业治理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。ERP系统的财务治理的特点主要包括三个方面：
　　（一）即时性：资料治理功能实现之基础
　　在ERP的状态下，资料是联动的而且随时更新，每个有关职员都可以随时把握即时的资讯，这在过往只能依靠大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有很多因素，但一个很重要的因素，就在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，更贵在“即时”。
　　（二）集成性：财务治理数据可靠性之保证
　　在ERP系统中，财务子系统只是企业治理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系，如分销、制造子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传进财务子系统。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，自动天生记账凭证。相应的会计业务在订单的处理过程中自动天生记账凭证，进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分，实现与ERP其他子系统之间的信息集成，是财务软件发展的必然趋势。ERP系统的集成性，使财务会计信息的可靠性和相关性都得到了大大加强，会计软件输进与输出的信息范围大大扩展。ERP中的财务系统是集成的、面向治理和决策的财务系统，它实现了从对财务信息的事后反映到对财务治理和决策的实时支持、从封闭的单一财务治理到集成的全面企业治理的转变。