运用现代信息手段转变企业财务治理模式
2017-11-29 01:09
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21世纪是信息的世纪，
21世纪是信息的世纪，谁把握了市场信息，谁就能抢得市场的制高点；谁能依托信息技术改革治理，谁就能优化资源配置，降低经营本钱，进步企业的总体竞争力。从这个意义上讲，信息是一种生产力。传化团体作为一家民营企业，充分利用其治理层次少，信息流程短，对信息反应、反馈效率高的上风，通过建立现代化的信息系统，形成了以市场为导向、效益为中心、财务治理为重点的企业治理模式，进而使企业得到了长足。今年5月，***总书记考察传化团体时，对公司治理从家族模式同治理化和资本社会化方向转换给予了高度评价。
一、建立三张网，完善团体财务治理信息
1999年团体重点抓好“三张网”的建设，即MIS系统（主要是信息系统）、OA办公自动化系统（企业内部局域网）、INTERNET网。公司采用生行开发、与软件商合作开发和引进成熟商品软件相结合的，逐步完善团体公司财务治理信息网络。
1、MIS系统。近几年，团体非常重视会计信息系统的开发和建设。1997年自行开发TFCIS系统（此软件在浙江省展览会上获三等奖）并与已引进财务软件形成接口，实现企业销售与财务信息一体化；1999年团体又引进了国内较为先进的财务治理软件，实现了从核算型的会计电算化到治理型会计信息系统的奔腾，形成了企业“财务、购、销、存”一体化，包括财务系统、据表处理系统、决策支持系统等模块。使企业从供给部分的原材料出进库、生产部分的材料耗费和产品进库、销售部分的产品发货到财务部分的本钱核算和利润结转，全面采用了机治理，使企业内部控制系统高速、实时、高效，为财务治理充分发挥其事前猜测，事中控制，事后考核职能提供了强有力的信息保证。
（科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理） 2、OA系统。1999年公司自行开发成功OA系统，形成了企业内部局域网。各部分、各岗位都可通过OA系统发送、查询、接受信息，实现企业内部信息交流与共享。它使会计信息系统得到延伸和补充，为财务信息与其它治理信息有机结合和利用提供了平台，财务部分可利用市场职员或统计提供的外部市场信息如市场占有率、市场同类产品结构、消费趋同、产合价格趋势、同行规模、效益状况指标等信息进行分析猜测，并提出相应对策从领导，财务部逐日通过OA系统发送的经营及治理信息现已成为团体领导主要决策依据之一。
3、INT网。公司与多家网络开友商合作，建立了公司网站和网页，充分利用外部信息网络来进步企业信息数据的存量，一方面可获取国际同行业前卫信息，成为与国内外市场接轨的高速通道；另一方面通过建立传化公司网站网页，输出公司最新技术和产品信息，收集国内外客户信息，初步建立商务模型。这一网络对促进公司往年外贸出口额成倍增长，发挥了重要作用。
二、建立适应信息要求的企业组织机构，保证财务治理功能的有效发挥
1、调整组织结构及其职能。田于现代企业部分岗值分工的细化，数据信息源头趋向分散，而各部分岗位信息又得不到有效交换，从而使每一独立部分都无法收集到某一决策所需的完整信息。为改变这一状况，团体全面推开业务流程分析和职务分析，对各部分、各岗位的功能要素进行梳理，分析各部分岗位是否涵盖所有职能，是否有功能重叠等，并对企业组织机构及其职能进行了调整。对各数据源部分，凡涉及产、供、销等环节的财务数据，同一由财务部治理，各部分相关岗位在业务上由财务部同一领导。消除了制约财务治理信息流程的瓶颈。如团体下属日化公司原来销售开票结算。运费结算、销售网点仓库等业务均回口营销服务部，有很多不利因素着财务治理的正常运行：一是不能买施正常的加班来满定财务治理和会计核算的报表要求；二是经办职员的财务治理及发票治理意识比较淡薄，轻易出现差错；三是使用增值税发票的约束性不强，不够规范，通过业务流程分析，将这一职能划回财务部同一治理，理顺了财务信息流程，加快了会计报表的速度，规范了销货结算行为，同时也保证了会计信息的质量。
