浅析管理效力与企业发展的平衡关系—刘沣
2014-04-24 01:09
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管理能够创造价值，这已经是现代企业管理的共识。
管理能够创造价值，这已经是现代企业管理的共识。随着生产力的提高，社会分工的逐渐精化，简单的协作已经不能满足企业发展的需要，企业管理也就逐渐步入到一个非常重要的位置。一个好的大型企业，一般都有一个非常庞大的管理体系和一个庞大的组织机构。这个机构不参与产品的直接生产，但却服务于企业的生产，是企业持续稳定生产的重要保障。我们把这样的组织机构称为管理机构，他们对企业发展产生的作用我们称之为管理效力。
管理能够创造价值，是不是在企业发展过程中我们无限制地去增强管理，就会无限制的创造价值呢？对于一个客观实体的企业来讲，我觉得答案是否定的。那是因为虽然管理能够创造价值，但管理也需要成本。只有管理和企业的发展保持一个相对的平衡，这时管理之于企业彰显的作用才是最大，对企业的发展也才是最有利的。因此，我想结合我的理解，简要谈谈企业管理和企业发展的平衡关系。
首先，我们要弄清楚一个浅显的发展规律，企业在发展过程中，随着生产规模的逐渐扩大，人员的逐渐增多，企业扩展的速度并没有与生产效率成正比，反而出现了效率低下、工作混乱等现象，阻碍企业的发展。这时我们就会组织一部分人，按照一定的工作程序来把这些混乱的现象梳理清晰，让每个人的工作都在集体中表现的最大，按同方向的矢量去发挥作用，这就称之为管理。管理创造出的价值就是在有管理之后所提高或者是增加的价值，我们可以称之为管理产出量，用字母a表示。为了行使管理职责，达到管理效果，成立的管理机构和相关的管理人员是需要消耗企业成本的，客户销售报表大全(最新精编)(111个doc)：我们把这个管理消耗量称之为管理成本，也可以直接叫着管理耗用量，用字母b表示。不难看出有如下关系：
（科教范文网http://fw.ΝsΕΑc.com编辑） 管理产出量（a）– 管理耗用量（b）X100% = 管理效力率（c）
管理耗用量（b）
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管理效力率c就是管理效力与企业发展的平衡点，c=0为管理效力分界点，得出：1．a越大，b越小，c越高；2．a越小，b越大，c越低；3．a=b时，c=0，企业管理没有创造效益；4．a>b时，c>0，企业管理创造了效益；5．a<0，企业管理负担沉重，需要精简机构，裁减管理人员。
所以，在企业管理中，在分析对管理部门人员的安排和管理机构的设置以及管理体系的采用时，我们最应该关注的是“c值”的变化，我们追求的管理与企业发展速度动态平衡的着落点也就是追求“c值”的最大化。管理是为了解决生产过程中的矛盾而出现的，没有矛盾就没有管理，所以我们常常感觉到“管理跟不上”。当然，我们的管理也不能超越我们的生产发展速度，超过了，对企业也是一种负担，反而会制约企业的发展。我们可以举一个实际的例子来进行分析：如公司集中采购部的设置。
假设我们公司的年采购量为2亿元，通过设置采购部门，实现集中采购管理，每年能节约0.5%，即每年节约100万元，部门按设置3人计算，每人每年的平均成本按10万元计算，外加因为新增加一项工作程序，原有的管理新增成本按每年20万元一次性计算，导入以上公式得出c=100%，也就意味着企业的投资回报率是100%。所以，这个部门的设置和人员的配置都是可以接受的。采购部的工作是一个相对能够用量的概念来分析的部门，但在实际的管理过程中，很多管理是不能够直接用量来分析，只能采用定性分析，引入管理效力率这个概念，对我们定性分析管理工作的合理性也是非常有帮助的。
顾名思义，管理就是“管”和“理”的组合。管是控制，是权力，是执行力；理是梳理，是工作，是具体的操作办法。企业的管理是由无数个闭合的圆圈组成，不同的小圆圈组成一个大圆圈，同时大圆圈又成了更大圆圈的组成部分，如此循环地运动下去。管的工作就是控制每个圆圈中的人和事不得超越出本应该属于他自己的圆圈，不占用其他圆圈的工作空间，让每个圆圈都在规定的轨道上平稳和谐持续的发展下去。理的工作就是梳理各个圆圈内的具体工作，让他们变得更加有条理，都能够向同一个目标去运行，发挥每个圆圈的最大作用。因此对一个企业的管理工作来讲，管和理是分不开的，管和理是一个有机的整体。“只管不理”或者“只理不管”都是不能充分发挥效果的。当然“不管不理”那就更是一种错误的消极怠慢。现在很多企业管理不好，追其根源，不是“管不好”，是“理不好”，是因为很多走上管理岗位的人不能再静下心来去“理”他所管辖的具体工作，工作不能务实，造成管理就是一种负担性的额外麻烦，没有让具体操作的人体验到管理给工作效率带来的益处。这就是管理工作流于了形式，形式化的东西总是让人难以接受，人之常情。
（转载自http://zw.nseac.coM科教作文网） 不难看出，管理效力与企业发展的平衡关系其实也就是管和理的平衡关系，正确处理管和理的关系，充分考虑管理的产出和管理成本，合理的梳理管理流程，适当的利用管理权力，一切从平衡点出发。可以这么说，再复杂的管理工作也是可以理出一个头绪的。当下企业，是一个技术和管理主导企业发展的时代，追求技术进步和管理的提高是时代发展的必然要求，谁落后谁就可能失去发展的机遇。
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