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企业内部文化行为建设浅析(1)

2015-01-25 01:00 摘 要 企业行为文化建设需要企业制度的配套联动和组织运作的高效化，同时作为企业领导者，如何树立把职工当顾客的意识，如何建立一种学习型企业组织都是行为文化建设的重要环节。
　　关键词 企业行为 文化建设 学习型组织
　　企业行为文化又称为企业文化行为层，是指企业员工在生产经营、学习娱乐中产生的活动文化。它是企业经营、人际关系、企业制度建设活动中形成的道德规范及职工行为准则，是企业经营作风、精神面貌、治理运作机制的动态体现。对内，它直接反映出一个企业的员工素质、治理水平、文化优劣；对外，它通过员工的行为，反映出一个企业的形象。要保证企业行为文化建设健康、有序，应重点把握以下几个环节：
1 企业制度层文化建设
　　（1）制度建设必须配套完备。一个好的企业，在治理过程中必须保证有严格的制度约束，不能有制度控制不到的环节的疏漏和缺失。制度完备一般包括领导职责、现场治理规定、职工日常行为规范、服务标准、服务规范、跟踪服务制度、岗位绩效评估制度等。
　　（2）制度建设必须上下顺畅、配合默契、赏罚分明、形成协力。制度的制定既要符合企业发展自身的特点，又要保证机制运作有活力，相互关联顺畅。只有顺畅的制度，才能使生产流程、服务流程、治理流程有效率、有活力。
　　（3）实现制度的习俗化过程。一个好的制度不是墙上制度或本本上的制度，而是要把制度习俗化到每一位员工的日常行为中。在这个习俗化过程中，首先，要加强教育，通过耐心细致的教育，把制度内化到员工的心灵中，使制度成为员工的习俗化行为。其次，制度贯彻的条件是全体员工对制度的高度认可。为此，作为企业领导人在制定制度时，切忌坐在办公室里空想，应当深进职工，深进一线，做调查研究，通过广大职工广泛讨论的基础上形成的制度才有生命力、说服力。没有员工广泛讨论为基础，制度只能是空中楼阁或一纸空文。 （科教论文网 lw.nseaC.Com编辑发布）
2 保证企业组织运作高效化的基本原则
　　（1）同一性治理原则。同一性治理原则按亨利·法约尔的治理理论，包括同一指挥原则和同一领导原则。同一指挥原则是一个重要的治理原则，按照这个原则的要求，一个下级职员只能接受一个上级的命令。假如两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力，就会出现混乱。在任何情况下，都不会有适应双重指挥的企业组织。与同一指挥原则有关的还有下一个原则，即同一领导原则，是指：“对于力求达到同一目的的全部活动，只能有一个领导人和一项计划。……人类社会和动物界一样，一个身体有两个脑袋，就是个怪物，就难以生存。”同一领导原则讲的是，一个下级只能有一个直接上级。它与同一指挥原则不同，同一指挥原则讲的是，一个下级只能接受一个上级的指令。这两个原则之间既有区别又有联系。同一领导原则讲的是组织机构设置的题目，即在设置组织机构的时候，一个下级不能有两个直接上级。而同一指挥原则讲的是组织机构设置以后运转的题目，即当组织机构建立起来以后，在运转的过程中，一个下级不能同时接受两个上级的指令。
　　（2）例外原则。这是治理的一项重要原则。例外原则就是领导者只管规章制度中没有规定的“例外”的事，凡是已有规定的，就由下一级或职能部分按章办事即可。贯彻这个原则，对于企业各个层次的治理者尤其重要。作为企业领导人普遍以为工作忙、头绪多，但假如检查一下，是不是忙了制定规定之内的事情？假如是这样，我们就要贯彻例外原则，在贯彻例外原则时应当留意三点：经常检查作业流程是否顺畅，衔接如何？领导者不干预下层的事，随意干预的后果是：一方面浪费自己的宝贵时间和精力，另一方面，造成下属没有主见，没有责任感。当领导者发现忙不过来时是否做了下级做的事？确有就要放权。不直接回答下级的题目，只回答下级关于题目的建议，一个只会向上级汇报题目而不善于提出建议的下级是不称职的。