基于全面预算治理建立企业快速反应决策支持系(2)
2016-04-12 01:02
导读:基于全面预算系统的快速反应系统不再采取各个部分各自做预算然后上报的方法,而是直接由决策层通过讨论,借助系统做出预算,其他部分可访问获得相
基于全面预算系统的快速反应系统不再采取各个部分各自做预算然后上报的方法,而是直接由决策层通过讨论,借助系统做出预算,其他部分可访问获得相关数据。部分和部分之间通过系统来共享数据形成联系,而非传统地通过数据联系。该系统主要通过对决策方案进行精确而快速的评估和优化来达到决策支持的快速反应。主要功能有:
1.决策方案的天生
企业在某一期间关于销售、生产和采购整个运营过程的计划称做企业决策方案。企业决策方案的天生需要多方面数据的支持,以往企业通常是各个部分各自为政,取到的只能是局部最优,采用基于全面预算系统的快速反应机制不再采取各个部分各自做预算然后上报的方法,而是直接由决策层通过讨论,借助系统做出预算,形成相关决策方案。企业决策方案形成主要步骤有:
制定销售策略→制定生产策略→制定采购策略→制定财务治理策略→全面预算
以上前面4步是方案的形成过程,而全面预算是对前面4步形成的方案的检验,同时也是前面4步策略制定的依据。
销售、生产和采购三个决策支持子系统提供的销售策略、生产策略和采购策略(这些策略是环环相扣的)形成了一个完整的企业运营策略,然后通过全面预算子系统对这个决策方案进行利润、现金流和资产负债预算,同时提供财务分析数据和本钱分析数据,这就形成了一个可供参考的企业决策方案。在以上这四个系统都建成的条件下,一个决策方案的形成是非常快速的。
2.决策方案的评估
要对决策方案进行公道的评估必须应用一套公道的评估体系,该评估体系应该能够对拟订的决策方案做出科学的评价,以利于企业实际运作。本研究中引用证券公司对企业评价的指标体系。该体系主要从盈利能力、偿债能力、现金能力、资产负债治理能力、成长能力5个方面对企业进行评估,在评价方案时可以采用这5个指标,然后对每个指标根据其重要程度分配不同分值以利于计算。 在对企业决策方案进行评估时,先计算出方案对应的指标值,拿这个值和行业均匀值进行比较核算其分数。
(转载自http://www.NSEAC.com中国科教评价网)
3.决策方案的优化
为了达到企业运作目标,需要对决策方案进行优化。根据企业发展的目标不同,按目标多少不同划分为:单目标决策和多目标决策。
(1)单目标决策方案优化分析
单目标决策指针对的决策题目只有一个目标,如利润最大化或本钱最小化。单目标决策优化可以采取线性规划模型进行优化。
(2)多目标决策方案优化
随着市场经济快速发展,企业目标不再是单纯地追求利润最大化或本钱最小化,而是企业价值最大化。企业价值包括多个方面:经济的、社会的、环境的等等。每个方面都成为企业发展中不可忽视的追求目标,而这些目标具有不可公度性(指各个目标没有同一的度量标准,难于比较)和矛盾性,这类决策题目属于多目标决策题目。本研究采用了层次分析法模型和TOPSIS法模型对该题目求解。
三、结束语
在全面预算治理的基础上建立快速决策支持不仅需要企业基础信息系统的支持,还需要与销售、生产、采购决策支持子系统整合,所以,对企业信息化程度提出了较高的要求。在当前信息化脚步不断加快的条件下,作者相信,要在企业应用实施基于全面预算治理的快速决策支持系统在技术上并不会有太大的难度,最主要的阻碍可能还是来自于企业治理者对治理模式和治理思想的运用。
参考文献:
[1]Rajan Suri,QRM and POLCA:A Winning Combination forManufacturing Enterprises in the 21st Century,Technical Report, Center for Quick Response Manufacturing, May 2003,1~30
[2]Leslie Shalabi,Quick Response Manufacturing,www.epicor.com
[3]余剑舒 王水编译:企业快速反应与快速反应系统.市场与电脑,1998年7月,28~30