企业信息化项目财务分析探讨(2)
2016-12-06 01:02
导读：估算出减少的资金占用也不能直接作为项目效益，还应进一步分析该部分资金的资金本钱，测算出每年减少的本钱用度支出作为项目的效益。 假如企业的
估算出减少的资金占用也不能直接作为项目效益，还应进一步分析该部分资金的资金本钱，测算出每年减少的本钱用度支出作为项目的效益。
假如企业的活动资金多以贷款来解决，可采用贷款利率作为资金本钱；如多为自有资金，则可考虑以机会本钱(如银行存款利率、国债收益率或投资于其他项目可能获得的收益率中最高者)作为资金本钱。
3．直接减少企业本钱用度支出带来的效益。
(1)减少治理职员用工数目。由于采用计算机承担大量重复性的工作，治理职员的工作效率大大进步，因此如从事统计、报表、仓库、沟通环节等可以由信息系统替换的岗位的用工数目会有明显下降。笔者2002年在江苏某纺织企业调研时了解到，在全团体范围内，业务流程重组后的治理职员可以从950人减少到600人左右。
(2)降低存货损失和本钱。在库存降低后，可以减少相应的存货保管损失、降低保管用度，以及由于采购提前期的缩短将节省采购用度。
同时，也可以减少由于沟通不畅，所造成的不必要的浪费。
(3)减少财务用度。对于每年财务收进和支出频繁的企业而言，由于收支信息不对称造成的财务用度相当惊人。笔者2005年在一家规模很大的装饰施工企业调研时了解到，该企业的年财务用度大约在400万元，其中有近60％是由于财务职员对业务的收支情况不能及时把握而造成不公道资金安排所致。
目前，有些供给商为了鼓励企业在信用期内及早付款而给予一定的现金折扣，利用预先设置的模型，财务职员可以迅速判定是进行短期借款以享受折扣优惠，还是放弃享受折扣优惠。当然，对企业的应收帐款也可以采用模型来判定是否给子信用优惠。
（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布） 此外，由于坏帐损失与应收帐款拖欠的时间是非有一定的关系，因此由于应收帐款的减少，也将同时减少坏帐损失。
(4)生产的自动控制与本钱精确计算。对于拟实施生产自动化控制的企业，生产工人的数目可以大大减少。由于采用信息系统可以实现资金流与实物流的同一，精确计算本钱，也可以有效地减少原材料的浪费。
对于生产多品种、小批量且需根据客户要求进行投标的企业，迅速而精确的本钱计算可以避免因营销部分不能即时了解本钱变化，造成报价过低亏损、报价过高失往客户的现象。
(5)通讯用度降低。对于分支机构遍布全国的企业而言，分支机构间及与总部的通讯用度是一笔不小的开支。采用现代的网络通讯技术构建自己的虚拟专网，可以大大节省该部分开支。同时，实行电话会议也可以节省职员往来的差旅费、招待费和会议等用度。
(6)物流本钱的降低。对于大进大出的企业而言，尤其是商品零售企业，由商品生产者、第三方物流企业、商场、消费者组成的供给链的整体化和系统化，可以有效降低企
业物流本钱。
(7)视频监控减少的浪费和损失。采用视频监控，可以对商场、生产线、仓库、厂界等区域进行实时监控，从而减少因浪费、盗失等原因造成的损失。
二、项目用度识别
项目用度包括两方面：一是建设阶段的投资用度；二是运行阶段的本钱用度。
本钱用度又包括两个层次：一是总本钱用度，指因本项目的实施，每年给企业增加的用度。二是经营本钱。总本钱用度用来计算项目给企业贡献的利润总额，经营本钱即付现本钱，主要用于项目的现金流量分析。总本钱用度主要包括以下内容：(1)新增信息化职员的年工资福利费和治理用度；(2)软硬件的维护用度；(3)新增的网络通讯费；(4)硬件设备投资的折旧；(5)软件投资的摊销；(6)其他投资用度的摊销；(7)为进行信息化项目建设贷款产生的财务用度。
（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布） 在估算维护用度时，要留意考虑软硬件供给商提供的免费服务期。
经营本钱主要指上述1至3项内容。
三、销售税金及附加
一般情况下，以减少企业本钱用度形式来产生效益的项目，对以流转税为主的销售税金及附加几乎没有影响。但当对企业销售增长有较大贡献的信息化项目，则会产生相应的影响。其计算公式为：销售税金及附加二新增的营业税 新增消费税 新增流转税x(城建税税率 教育附加费率)。
