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摘要:在现代项目知识要点中,项目的组织形式是非常重要的知识要素之一,一个项目的组织形式是项目经理工作的基础,也是项目能够成功实施的组织保障。本文采用对比的方法,分析不同项目组织形式的优劣势,进而说明项目组织结构在项目管理中的重要性。
论文关键词:责任项目管理 组织结构 模式
任何组织都是由许多要素,按照一定的联接形式排列组合而成的一个整体。一个组织,除了有形的物质要素外,在各构成部分之间,实际上还存在着一些相对稳定的关系,这包括纵向的等级关系及其沟通关系,横向的分工协作关系及其沟通关系。这些关系构成了无形的构造——组织结构,它涉及到组织管理幅度的确定、组织层次的划分、组织机构的设置、各单位之间的联系沟通方式等问题。冈此,组织结构也可以理解为一种组织形式,这种形式是由组织内部的部门划分、权责关系,沟通方式构成的有机整体。项目组织结构的不同,项目经理的职责和权利也就不同,其效果也就完全不同,下面采用对比的方法,对几种不同的项目组织结构模式及其优劣势进行探析。
1.职能式组织形式
各职能部门派人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调在各部门领导之间进行,没有专职的项目经理。这种做法是在基于职能的组织结构中最常见的项目组织方式,执行主管实际上承担了项目经理的角色,权利集中在执行主管人,他有权向各个分部下达指标和任务,各部门的职能主管负责项目的某组成部分,项目核心团队就是职能主管加上执行主管,这样的组织结构有以下几个特点。
1.1优势
a、分工明确,执行力强。按照职能划分的项目管理组织结构简单,各部门内部分工明确,部门目标性好。
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1.2劣势
a、管理责任的集中。职能式组织结构,其管理的核心团队是执行主管和职能主管。管理责任过于集中,管理风险过人,成员工作的考核难以完成。
b、组织结构僵硬有余,灵活不足。在这种组织结构中,各部门的职员只能长期固定在某个部门中,并且通常只对所在部门负责,当面对不确定性高,跨部门的任务时,通常难以胜任,组织缺乏灵活性。
2.项目式组织
形式项目式组织形式基于项目的项目式组织结构,项目主管承担项目经理的角色,执行主管赋予项目主管一定的权利,项目主管从各个职能部门中抽调一定的人员,组成项目核心团队,这样的组织结构有以下特点。
2.1优势
a、目标明确,工作效率高,对项目的成败直接负责;项目团队的日标致,各类专家在一起工作,大家互相往来,互相交流,工作效率较高,如果项目出现什么问题,现场就可以解决,同时整个项目团队对项目负责,工作中出现互相推诿,互相指责的情况不多。
b、项目沟通与协调容易,项目成员之间冲突容易解决。项目团队成员,是一个整体,项目主管因为有比较大的权利,因此协调成员之间的冲突也较为容易,成员的工作考核也比较容易。
c、机动灵活,应付突发事件的能力强。“船小好调头”应付突发事件的能力大大增强,出现风险后的反应速度最快,能够把损失减少到最小程度,并且不会影响其他项目。
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