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四、网络招生宣传要做的工作
1.结合本校实际情况,对网络招生宣传的手段、过程、目标、经费、、时间等问题进行统筹安排,期望在有限的经费和人力情况下达到最佳的招生宣传效果。网络招生宣传的策划可由招生部门的同志共同研究,也可请有策划经验的人士参与,条件允许的情况下,可委托广告策划公司做较为专业的策划方案。
2准备详实的招生信息:考生对高校信息的需求量不断加大,因此高校招生宣传首先要做的就是准备充分、全面、真实的信息,如:招生章程、招生计划、学费标准、助学贷款、历年录取分数线以及各项奖助学金等。
3.注重网页的制作。传统的宣传大多为人们提供静止的图文视觉信息,而网络宣传可以为人们提供动静结合的视听信息。因此在网页的制作上要特别注重网络多媒体技术的运用,要充分利用色彩的搭配,使不同板块、重要栏目、重要信息的颜色和谐而突出,造成色彩上的冲击力,同时充分利用动画效果等技术,尽量为不同的内容配上相对应的图片,甚至视频短片,最大限度地做到动静结合、图文结合,给访问网页的考生在获取信息的同时提供一种美的享受。
4.充分利用网络的互动性。网络招生宣传的互动性是针对大部分媒体宣传的单向性而言的。单向性宣传方式的缺点是高校和学生之间无法沟通,而网络解决了这个问题,网络宣传在发布招生信息的同时还可以方便地回答考生的提问,收集考生、中学、关于高校招生工作的意见、建议,更好的改进工作。
5.注重网络宣传队伍的培训。目前网络招生宣传的工作人员主要是各个学校招办的工作人员,他们熟悉招生政策,掌握了招生宣传工作的规律,在实际工作中掌握了一定的网络知识,在高校网络宣传工作中,发挥着重要作用,但这些只是在实际工作中摸索出来的,既不完整,也不系统。网络宣传作为一种新生事物有它自己的特性,它涉及到学、传媒学、学、网络和数据库等多方面的知识,要充分发挥网络宣传的作用,就必须注重宣传队伍的培训,要组织相关人员整理出科学的,有利于较好地培养招生宣传人员的材料,并用大量的时间进行培训。
6.要明确责任,加强,保证网络的安全和招生信息的更新速度。网上招生宣传的两大难题,第一是网络的安全问题,近年来,一些恶意攻击网站、篡改网页的事情时有发生,造成的损失很大,网络招生宣传主要靠网页发布消息,同样存在这样的不安全因素;其二,信息的更新速度慢、与学生或家长沟通少、网页不够新颖、不能吸引考生的注意等都影响着网络宣传的效果。鉴于此,对于网页的维护和安全工作应当制订相应的管理制度,要安排专人负责管理,负责研究和开发,真正发挥网络的积极作用。