高校学生电子档案的使用及需要注意的问题
2017-05-03 01:09
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近年来，随着信息技术de日新月异与高校招生规模de不时扩展
近年来，随着信息技术de日新月异与高校招生规模de不时扩展，高校在先生先生管理、教务管理、考试组织、成果管理、免费注册、综合审查等等环节，简直无壹例外地运用信息零碎管理，与此同时就发生了基于网络平台为根底de先生电子档案。
壹、电子档案运用de优点
电子档案de运用shi指人们在计算机或计算机检索网络de终端机上，运用特定de检索指令、检索词和检索战略，从计算机检索零碎de数据库中检索出需求de信息，继而再有终端设备显示或打印de进程。相比拟传统de档案查询，电子档案具有很大de劣势：
（壹）检索方便快捷；在能与网络衔接de任何壹台计算机装上相应de软件平台，就可以完成先生电子数据de查阅，而不受日子限制停止方便de查询，极大地进步了任务效率。
（贰）检索功用弱小；如今de高校先生规模少则几千，多则几万人，若shi传统纸质档案查询壹个先生de某壹信息，难度可想而知，但shi在计算机上检索壹条数据，只需几秒，其功用之弱小不言而喻。
（叁）取得信息类型多；关于零碎中贮存de信息，既包括先生de团体自然信息，也包括先生de选课、成果、缴费、注册等等信息。不同de管理层次和部门，依照本人de权限去获取需求de信息。
（肆）检索范围普遍。由于先生电子档案贮存de容量较大，所已在贮存空间允许de状况下，可以将一切历届先生de信息停止保管，在需求de时分方便检索调用。
贰、先生电子档案在运用中应留意de成绩
先生电子档案作为档案de壹种新de方式，异样具有传统档案所具有de凭证和根据价值，起到查阅和参考de作用。因而先生电子档案要确保其原始性。
（壹）先生电子档案原始性de确认
关于纸质文件来讲，内容de原始性附着在方式de原始性上，人们可以借助方式de原始性来证明和确认内容de原始性。纸质文件de原始性表现为内容和方式de统壹，关于任何壹项方式上de变化，人们都有理由对它de原始性表示疑心。但电子档案de内容与方式shi绝对独立de，不只内容易于变化，而且得到了固定de方式，因而，对电子档案de原始性停止认定shi十分困难de。
（转载自http://zw.ＮＳＥaＣ.com科教作文网） 电子档案de这些特点使俺们无法采用与纸质文件相反de规范和办法来判别它de原始性，需求为它树立壹个新de“原始性”概念。关于壹份先生电子档案来讲，只需它de内容确的确实shi在事先经过正常de管理部门停止处置de，尔后虽有修正，也shi实行了正常手续，俺们就应该供认它shi原始de，虽然它没有固定de载体，没有真实de物理形状，甚至因转换而得到了原来de格式。这种“原始性”概念与纸质文件原件de区别次要在于，它丢弃了文件方式上de原始性，仅以文件中所含信息de真实、精确，即内容de原始性为唯壹规范。依据古代信息技术de特点和社会各方面对电子档案de需求，俺们以为树立这样壹个“原始性”de新概念shi适当和必要de，它将shi电子档案片面行使“历史记载”和“社会记忆”功用de基本，shi电子档案具有凭证作用和法律效能de根底。但shi，对这种看不见摸不着de原始性加以判别和维护却shi壹件非常困难de、触及多方要素de事情，这个成绩de处理有赖于信息技术de提高、先生电子档案管理程度de进步以及有关法律de树立和完善。
（贰）确保先生电子档案原始性de技术措施
电子档案shi高科技de产物，它de各种功能shi由技术决议de。随着先生电子档案de普遍运用，信息平安技术就显得特别重要，先生电子档案de制造者、管理者和档案任务者都应积极采用有关技术措施，进步电子档案de牢靠性。
1.加密技术
先生电子信息零碎中可采用“双密钥码”停止加密。在网络中de每壹个加密用户拥有壹对密钥：壹个shi可以地下de加密密钥，另壹个shi严厉失密de解密密钥，发方运用收方de地下密钥发文，收方用只要本人晓得de解密密钥解密，这样任何人都可以应用地下密钥向收方发送电子档案，而只要收刚才能辨认这些加密de电子档案内容。由于加密和解密运用不同de密钥，因而第叁者很难从截获de密文中解出原文内容来，无法对它停止窜改，从而维护先生电子档案在传输进程中de原始性、真实性。
（转载自科教范文网http://fw.nseac.com） 2.身份验证
为了避免有关人员进入零碎对先生电子档案或数据停止拜访，有些零碎需求对用户停止身份验证，如学校综合教务零碎用户运用团体密码验证，有些文件管理零碎运用管理员代码验证等。最罕见de办法shi给每个合法用户壹个“通行字”，代表该用户身份。通行字可由数字、字母或特定de符号组成，只要用户自己和计算机零碎晓得。当合法用户要求进入零碎拜访时，首先输出本人de通行字，计算机自动将这个通行字与存储在机器内de有关该用户de材料停止相关de业务拜访；假如壹种验证不合格，该用户就会被回绝于零碎之外。身份验证技术可用于先生电子档案拜访权限de控制。
3.防火墙
这shi壹种拜访控制技术。在某个机构de网络和其他零碎网络之间设置妨碍，避免其他零碎de网上用户对该机构信息资源de合法拜访，也可以阻止该机构de机要信息、专利信息从机构de网络上合法输入。防火墙de平安保证才能仅限于网络边界，它shi经过在网络边界上树立起来de相应de网络通讯监控零碎，监测一切经过防火墙de数据流，凡shi契合事前制定de网络平安规则de信息允许经过，不契合de就拒于墙外。从而使被维护网络de信息、构造不受进犯，完成网络de平安，维护网上先生电子档案de原始性、真实性。
4.防写措施
目前在许多软件中可将先生电子档案设置为“只读”形态。在这种形态下，用户只能从电子计算机上读取信息，而不能对其作任何修正。在电子计算机外存储器中，只读式光盘（CD-ROM）只能供运用者读取信息而不能追加或擦除信息；壹次写入式光盘（WORM）可供运用者壹次写入屡次读取，可以追加信息但不能擦除原来de信息。这些不可逆式de存储载体可以无效地避免用户更改先生电子档案，坚持先生电子档案de原始性、真实性。
（科教作文网http://zw.nseAc.com） 上述这些技术关于维护先生电子档案de真实、牢靠都具有很好de效果，随着这些技术de完善和普及，电子档案de原始性、真实性可失掉更为牢靠de认定和愈加无效de维护，从而确保电子档案de凭证作用。
（叁）确保先生电子档案零碎de平安措施
关于在下校de综合教务零碎来讲，它触及先生de成果、团体自然信息（包括注册和缴费信息等），因而关于具有如此重要信息de先生电子档案，还应该对操作零碎和数据库停止平安方面de成绩停止平安维护。
1.操作零碎平安
（1）建议运用UNIX/LINUX操作零碎。
（2）建议启用操作零碎防火墙，只向外开放必需运用de端口，关于常用效劳de端口比方ssh建议修正默许端口号；封闭不必de效劳比方telnet,ftp等。
（3）制止ROOT用户近程登录；制止零碎中一切不要de零碎用户。
（4）操作零碎用户密码至多8个字符，不要设置过于复杂de密码，建议零碎管理员活期修正操作零碎de用户密码。
（5）关于数据库效劳器不建议间接放到公网，同时不建议间接向公网开放端口，假如需求应该只对特定deIP停止开放。
2.数据库平安
（1）制止为普通用户授予DBA权限。
（2）关于Oracle壹些自带de用户除了SYS,SYSTEM用户之外建议全部加锁，特别shiscott这样de用户。
（3）修正一切未被锁住用户de密码。提示管理员要活期修正SYS、SYSTEM这些管理员身份用户de密码。
（4）制止将Oracle数据字典类de表授予普通用户可写权限。
（5）关于和其他零碎停止接口，需求读写俺们零碎de表状况建议为其他零碎树立独自用户，设立合理de权限，制止其他零碎间接读写俺们零碎用户下de数据表。比方教务和财务de接口，应该树立壹个独自de用户给财务零碎运用，不允许财务零碎间接读写newjw用户de表。
（转载自http://zw.nseac.coM科教作文网） （6）假如数据库效劳器操作零碎de平安情况不好，那么建议取消Oracle操作零碎认证登录数据库，也就shi制止经过sqlplus “/as sysdba”de方式间接登录数据库（修正sqlnet.ora）。
3.数据平安
（1）数据自动本机定时备份（本地备份）：零碎shi施行de时分会停止部署。
（2）活期将备份数据迁移到异地磁盘或效劳器、或刻录成光盘停止保管。
（3）另外提供壹台机器对数据库中数据停止定时自动异地备份（比方FTP效劳器）。
（4）添加磁盘阵列，将数据库文件迁移到磁盘阵列中，这样可以保证本地效劳器磁盘损坏，数据不会损坏。
（5）推销专业de备份软件对数据停止备份，比方Veritas。
（6）添加效劳器将目前de单机架构调整为双机架构比方：oracle rac等。
